O Pesadelo de Pesquisa do Contabilista
Sao 16h e um cliente liga: "Consegue encontrar a fatura de eletricidade da EPS de outubro? O inspetor fiscal quer-a." Sabe que esta algures — arquivada na pasta do cliente, provavelmente na subpasta de outubro, a menos que alguem a tenha arquivado em "Servicos" ou "EPS" ou talvez ainda esteja na caixa de entrada nao processada de ha tres meses. Vinte minutos depois, encontra-a. Ou pede ao cliente para a reenviar.
Agora multiplique isto por 30 clientes, cada um com anos de documentos. O seu escritorio e um motor de pesquisa que funciona com memoria humana e convencoes de pastas.
A Pesquisa em Linguagem Natural Muda Tudo
Imagine escrever: "Faturas EPS para o Cliente X, outubro de 2025." O sistema devolve cada documento correspondente em menos de 3 segundos. Nao porque alguem o tenha arquivado perfeitamente — mas porque a IA ja extraiu o fornecedor (EPS), a data (outubro de 2025) e o tipo de documento (fatura) do texto OCR quando o documento foi carregado pela primeira vez.
Mais exemplos que os contabilistas realmente precisam:
- "Todas as faturas nao pagas acima de 100.000 RSD" — filtrado por valor e estado de pagamento
- "Recibos do Maxi e do Idea no 3.o trimestre" — recibos de despesas filtrados por fornecedor
- "Contratos a expirar nos proximos 60 dias para o Cliente Y" — pesquisa com consciencia de prazo
- "Encontrar o extrato bancario onde aparece o pagamento de 50.000 RSD da Telenor" — pesquisa de texto integral dentro do conteudo OCR
Pesquisa em Todos os Clientes — Com Isolamento
O espaco de trabalho de cada cliente e isolado — os membros da sua equipa verem apenas os clientes a que estao atribuidos. Mas dentro dos clientes atribuidos, podem pesquisar instantaneamente em todos os documentos. Sem mais alternar entre estruturas de pastas. Sem mais "qual era a convencao de subpastas para este cliente?"
O Superpoder na Preparacao de Auditorias
As auditorias fiscais exigem a producao de documentos especificos a pedido. Sem pesquisa, a sua equipa passa dias a retirar ficheiros. Com a pesquisa com IA, cada pedido do inspetor torna-se uma consulta: "Todas as faturas de compra de ativos fixos acima de 500.000 RSD em 2025" — respondido em segundos, com um registo de auditoria completo a mostrar quando cada documento foi carregado, processado e acedido.
Como a Arhivix Faz Isto Funcionar
Cada documento carregado para a Arhivix — por reencaminhamento de email, portal do cliente ou carregamento manual — e processado por OCR, classificado por IA (fornecedor, valor, data, tipo) e indexado pagina a pagina no Meilisearch. Quando pesquisa, a analise de consultas baseada em GPT converte a sua linguagem natural em filtros precisos. A expansao multilingue serbio-ingles-alemao significa que pesquisar "faktura" tambem encontra "invoice". Todos os dados sao encriptados com AES-256 no AWS S3 e o isolamento do espaco de trabalho garante que a confidencialidade do cliente nunca e comprometida.
