Zarzadzanie dokumentami w transporcie i logistyce

Zarzadzanie dokumentami w transporcie i logistyce

Transport: Branza, ktora zyje z dokumentow

Transport i logistyka naleza do branz z najwieksza iloscia dokumentacji na transakcje. Kazda dostawa generuje: list przewozowy, CMR, potwierdzenie dostawy, fakture i ewentualnie deklaracje celne.

Kierowcy sa w trasie — daleko od biura. Jak zarzadzaja dokumentami?

Kluczowe dokumenty w transporcie

  • CMR — obowiazkowy dla transportu miedzynarodowego
  • Listy przewozowe — dowod przekazania towarow
  • Deklaracje celne — dla importu/eksportu
  • Dokumentacja pojazdow — rejestracje, ubezpieczenia, dane tachografu
  • Prawa jazdy i zezwolenia — z datami waznosci

Jak DMS rozwiazuje problemy transportowe

Mobilne tworzenie dokumentow

Kierowca tworzy e-list przewozowy na telefonie. Klient podpisuje cyfrowo. Dokument jest natychmiast w systemie — bez papieru, bez recznego wprowadzania pozniej.

Wydobywanie danych z AI

Sfotografujecie CMR? AI automatycznie rozpoznaje dane: nadawce, odbiorce, towary, wage. Bez recznego wprowadzania.

Sledzenie terminow waznosci dokumentow

Rejestracja pojazdu wygasa za 30 dni? DMS powiadamia. Prawo jazdy wymaga odnowienia? Automatyczne przypomnienie. Nigdy wiecej przeterminowanej dokumentacji.

Podsumowanie

Arhivix jest stworzony dla firm, ktorych pracownicy nie sa w biurze. Mobilne tworzenie dokumentow, e-podpis, rozpoznawanie AI i automatyczne sledzenie terminow waznosci. Wyprobujcie za darmo.