Az uj jogi szabalyozas bevezetesevcl a vallalatok kotelezettek az elektronikus archivalassal es dokumentumkezelssel kapcsolatos szabalyok adaptatasara es betartasara. Az egyik fo kerdes, amelyet a vallalatok feltesznek: szukseges-e uj irodai ugyviteli szabalyzatot kesziteni az uj Dokumentum-archivalasi torveny betartasahoz?
Mi valtozik az uj torvennyel?
Az uj kotelezo dokumentum-archivalasi torveny megkoveteli a vallalatoktol, hogy jogi alapot biztositsanak az archiv anyagok tarolasara, vedelmere es hasznalratara. Ez a kovetkezoket jelenti:
- Az uzleti eljarasok osszhangba hozasa az uj jogi normakkal.
- Az elektronikus archivalas es adatvdelem szabvanyainak bevezetese.
Kotelezo-e uj szabalyzat?
Ha vallalata mar rendelkezik irodai ugyviteli szabalyzattal, nem feltetlenul szukseges teljesen ujat elfogadni. Lehetseges azonban, hogy a meglevo szabalyzatot adaptalni kell az uj jogszabalyoknak valo megfeleleshez, kulonosen a kovetkezok tekinteteben:
- Elektronikus dokumentum-archivalas.
- Adatbiztonsag es adatvdelem.
- Az archiv konyv 2025-os benyujtasaval kapcsolatos kotelezettsegek.
Az uj szabalyzatok elonyei
Uj szabalyzat letrehozasa vagy a meglevo adaptalasa lehetove teszi:
- Az alkalmazottak iranyitasat a megfelelo dokumentumkezelesben.
- Az archiv anyagokkal kapcsolatos felelosegek egyertelmu feloszlasat.
- A jogi szabalyozasnak valo megfelest, ezaltal elkerulve az esetleges jogi kovetkezmenyeket.
Az irodai ugyviteli szabalyzat adaptalasa vagy uj letrehozasa kulcsfontossagu a hatekony uzleti dokumentumkezeleshez. Elektronikus archivalasi eszkozok, peldaul az Arhivix hasznalatval biztosithatja, hogy vallalkozasa megfeleljen a jogi normaknak es a 2025-os archiv konyv benyujtasi hataridnek.
