Problem: Ugovori bez nadzora
Prosjecna tvrtka ima stotine aktivnih ugovora: s klijentima, dobavljacima, zaposlenicima, najmodavcima, osiguravajucim drustvima. Svaki ugovor ima rokove -- datum isteka, rok obnove, otkazni rok, uvjeti placanja.
Kada nitko ne prati ove rokove: ugovori se automatski obnavljaju (kada ste htjeli raskinuti), kasni se s placanjem (penali), jamstva istjecu (a niste podnijeli reklamaciju).
Koliko kosta propusteni rok?
- Automatski obnovljeni najam za prostor koji vise ne koristite -- 12 mjeseci x najamnina
- Isteklo osiguranje vozila bez obnove -- vozac i tvrtka su odgovorni
- Propusteni rok reklamacije -- gubite pravo na jamstvo
- Kasno placanje prema uvjetima ugovora -- penali i kamate
DMS rjesenje za upravljanje ugovorima
Automatski podsjetnici
Postavite podsjetnike 90, 60 i 30 dana prije isteka svakog ugovora. DMS salje obavijesti odgovornim osobama -- putem e-poste, u aplikaciji i push obavijestima.
Kontrola verzija
Dodaci, aneksi, izmjene -- sve povezano s originalnim ugovorom. Potpuna povijest promjena s datumima i autorima.
Uvjetno pretrazivanje
"Pokazi mi sve ugovore koji istjecu u sljedecih 60 dana" -- jedan klik. "Svi ugovori s dobavljacem X" -- drugi klik. AI pretrazivanje razumije kontekst.
Zakljucak
Arhivix prati sve vase ugovore i rokove automatski. Nikada vise propusteni rok obnove, raskida ili reklamacije. Automatski podsjetnici, kontrola verzija i AI pretrazivanje. Isprobajte besplatno.
