Internet ne radi, ali roba se mora otpremiti -- sto sad?
Sustav e-otpremnica ovisi o internetskoj povezanosti i dostupnosti portala. Ali sto se dogada kada nestane interneta? Kada je portal nedostupan? Zakon predvida papirnatu e-otpremnicu s hologramskom naljepnicom kao rezervni mehanizam.
Kada koristiti papirnu verziju
- Prekid interneta na lokaciji posiljatelja
- Nedostupnost portala (odrzavanje, kvar sustava)
- Tehnicki problemi sa softverom ili API integracijom
Vazno: Papir NIJE alternativa elektronickom. To je samo privremeno rjesenje dok traju tehnicki problemi.
Hologramske naljepnice: Sto i gdje
Sto su?
Sigurnosne naljepnice s jedinstvenim serijskim brojem, tiskane sa sigurnosnom zastitom slicnom novcnicama. Svaka naljepnica je jedinstvena i ne moze se krivotvoriti.
Tko ih proizvodi?
Nacionalni institut za tisak novcanica -- ista institucija koja tiska srpski dinar.
Koliko vam treba?
Svaka papirnata e-otpremnica zahtijeva 3 naljepnice (jedna po kopiji). Drzite 3-6 mjeseci zalihe kao rezervu.
Proces papirnate e-otpremnice
- Potvrdite tehnicki problem -- internet ne radi ili portal nije dostupan
- Ispunite papirnati obrazac sa svim potrebnim podacima
- Ispiste 3 kopije
- Zalijepite hologramske naljepnice na svaku kopiju
- Raspodijelite: 1 kopija za posiljatelja, 2 za vozaca (1 za primatelja)
Nakon rjesavanja problema
Kada se veza uspostavi:
- Unesite papirnu otpremnicu u elektronicki sustav
- Ukljucite serijski broj holograma
- Povežite papirnu i elektronicku verziju
Neunosenje papirnate otpremnice u sustav nakon uspostave veze zakonski je prekrsaj.
Cesta pitanja
Mogu li koristiti papir za sve otpremnice?
Ne. Papir je samo za prekide sustava. Namjerno koristenje papira umjesto elektronickog je prekrsaj.
Sto ako nemam hologramske naljepnice kada nestane interneta?
Roba ne moze krenuti bez valjane otpremnice. Morate pricekati povratak interneta ili nabaviti naljepnice prije otpreme.
Zakljucak
Papirnata e-otpremnica s hologramom vasa je polica osiguranja za tehnicke kvarove. Nabavite naljepnice unaprijed i nikada necete ostati blokirani.
Arhivix automatski otkriva prekide sustava i vodi vas kroz papirnati proces -- kada se internet vrati, automatski sinkronizira podatke s portalom.
