Zasto je razlika bitna
U praksi se "elektronicki potpis" i "digitalni potpis" koriste kao sinonimi. Ali pravno i tehnicki -- nisu isto. Razumijevanje razlike kljucno je za pravnu valjanost vasih dokumenata.
Sto je elektronicki potpis?
Elektronicki potpis je sirok pojam koji pokriva svaki elektronicki oblik izrazavanja namjere:
- Upisano ime na kraju e-poste
- Skenirana slika rukom pisanog potpisa
- Klik na "Slazem se"
- Potpis nacrtan prstom na tabletu
Sto je digitalni potpis?
Digitalni potpis je specificna vrsta elektronickog potpisa koja koristi kriptografiju:
- Asimetricna enkripcija: privatni kljuc za potpisivanje, javni kljuc za provjeru
- Certifikati: izdaje ih ovlasteno certifikacijsko tijelo
- Hash vrijednosti: svaka promjena dokumenta nakon potpisivanja ponistava potpis
Tri razine prema eIDAS uredbi
| Razina | Sigurnost | Pravna snaga | Primjer |
|---|---|---|---|
| Jednostavni e-potpis | Niska | Ogranicena | Ime u e-posti |
| Napredni e-potpis | Srednja | Visa dokazna snaga | Potpis s osobnim certifikatom |
| Kvalificirani e-potpis | Visoka | Jednak rucnom potpisu | Potpis s kvalificiranim certifikatom |
Kada koristiti koji?
- Jednostavni: interni dokumenti, narudzbenice, informativne obavijesti
- Napredni: ugovori, ponude, racuni
- Kvalificirani: dokumenti za sudove, drzavne institucije, javne biljezznike
Zakljucak
Arhivix integrira e-potpise izravno u DMS -- potpisite dokumente bez napustanja sustava. Od jednostavnih do kvalificiranih potpisa, sve na jednom mjestu. Isprobajte besplatno.
