Dva dokumenta, jedan proces
Srpski sustav elektronickih otpremnica ne ukljucuje samo slanje otpremnice -- takoder ukljucuje potvrdu primitka putem e-prijemnice. Ova dva dokumenta stvaraju potpuni zapis o kretanju robe.
Sto je e-otpremnica?
Elektronicki dokument koji posiljatelj kreira prije otpreme robe. Kljucno pravilo: mora biti kreirana PRIJE nego sto roba napusti skladiste.
Sto je e-prijemnica?
Elektronicki dokument koji primatelj salje za potvrdu primitka robe. Moze biti:
- Prihvacanje -- roba primljena kompletno i u dobrom stanju
- Djelomicno prihvacanje -- samo dio primljen ili postoji ostecenje
- Odbijanje -- posiljka odbijena (ostecena, pogresna ili nenarucena roba)
Tablica usporedbe
| Znacajka | E-otpremnica | E-prijemnica |
|---|---|---|
| Kreira | Posiljatelj | Primatelj |
| Kada | Prije otpreme | Nakon primitka |
| Rok | Prije napustanja skladista | 3 dana za fizicki primitak, 8 dana za prihvacanje/odbijanje |
| Obvezna | Da, uvijek | Da, uvijek |
| Kazna za neuskladenost | Do 2.000.000 RSD | Do 500.000 RSD |
Rokovi za primatelja: 3 + 8 dana
Korak 1: Potvrda fizickog primitka -- 3 dana
Nakon dolaska robe, primatelj mora potvrditi fizicki primitak u roku od 3 radna dana.
Korak 2: Prihvacanje ili odbijanje -- 8 dana
Nakon potvrde primitka, primatelj ima 8 dana za slanje e-prijemnice s jednim od tri statusa: prihvaceno, djelomicno prihvaceno ili odbijeno.
Sto se dogada kada se roba odbije?
- Posiljatelj prima obavijest s razlogom odbijanja
- Povratni prijevoz zahtijeva novu e-otpremnicu
- Cijeli lanac se cuva kao dokaz za sporove i porezne kontrole
Sto ako primatelj ne odgovori?
- Primatelj je u prekrsaju -- kazna do 500.000 RSD
- Otpremnica ostaje u statusu "ceka potvrdu"
- Posiljatelj nije odgovoran za neaktivnost primatelja
Zakljucak
E-otpremnica i e-prijemnica su dva dijela istog procesa. Obje su obvezne, obje imaju rokove i obje nose kazne za neuskladenost.
Arhivix automatizira cijeli ciklus -- od kreiranja e-otpremnica do arhiviranja e-prijemnica, s upozorenjima za sve rokove i potpunim revizijskim tragom.
