Problem koji svaka racunovodstvena agencija poznaje
Kraj mjeseca. Rok za PDV prijavu se priblizava. A vi jos uvijek cekate racune od 5 klijenata. Jedan salje chatom, drugi mailom, treci donosi papir, cetvrti obecava "sutra" treci dan.
Rezultat? Racunovodje trose 30-40% radnog vremena na prikupljanje dokumenata umjesto na racunovodstvo.
Rjesenje: Klijentski portal
Zamislite da svaki klijent ima vlastito mjesto za prijenos dokumenata -- dostupno 24/7, s jasnim uputama sto poslati, i automatskom klasifikacijom po dolasku.
- Svaki klijent ima vlastiti pristup -- vidi samo svoje dokumente
- Jednostavan prijenos -- povuci i ispusti, cak i s telefona
- Automatska klasifikacija -- AI prepoznaje racune, izvode, ugovore
- Obavijesti -- racunovodja dobiva obavijest kada klijent prenese
- Pregled po klijentu -- sve na jednom mjestu, organizirano po razdoblju
Povrat investicije za racunovodstvenu agenciju
Ako agencija s 50 klijenata ustedi samo 15 minuta po klijentu mjesecno na prikupljanju dokumenata:
- 12,5 sati mjesecno oslobodenog vremena
- 150 sati godisnje -- gotovo mjesec dana rada
Zakljucak
Prikupljanje dokumenata od klijenata ne bi trebalo biti najtezi dio posla racunovodje.
Arhivix ima ugradeni klijentski portal -- svaki klijent dobiva pristup, prenosi dokumente, a vi ih vidite organizirane po klijentu i vrsti. AI automatski prepoznaje racune, izvode i ugovore. Isprobajte besplatno 14 dana.
