Kadrovska dokumentacija: Osjetljiva i obvezna
Za svakog zaposlenika tvrtka mora cuvati: ugovor o radu, anekse, NDA, obracune placa, certifikate o obuci, ocjene ucinkovitosti, odobrenja godišnjih odmora, sve disciplinske mjere i dokumentaciju o prestanku radnog odnosa.
Zakoni o radu propisuju rokove cuvanja od 5 godina do trajno za razlicite kadrovske dokumente.
Zivotni ciklus kadrovskog dokumenta
- Zaposljavanje: Životopis, ugovor o radu, kopija osobne iskaznice, NDA, materijali za uvodenje
- Tijekom zaposlenja: Platne liste, evidencija godisnjeg odmora, ocjene, obuke, aneksi ugovora
- Odlazak: Otkaz, primopredajni zapisnik, konacni obracun, potvrde za mirovinski fond
Kako DMS pomaze kadrovskoj sluzbi
Organizacija po zaposlenicima
Svaki zaposlenik ima digitalni dosje sa svim dokumentima -- od prvog dana do zadnjeg. Pretrazivanje po imenu, odjelu ili vrsti dokumenta.
Kontrola pristupa
Samo kadrovska sluzba moze vidjeti kadrovsku dokumentaciju. Voditelji vide samo svoje izravne podredene. Nitko drugi nema pristup podacima o placama ili disciplinskim zapisnicima.
Automatski rokovi cuvanja
Obracuni placa -- trajno. Prijave za socijalno osiguranje -- 5 godina. DMS automatski prati rokove cuvanja i obavjestava kada je vrijeme za unistenje dokumenata.
Liste za provjeru pri zaposljavanju/odlasku
Novi zaposlenik? DMS generira listu svih potrebnih dokumenata. Zaposlenik odlazi? Lista za primopredaju i zatvaranje dosjea.
Zakljucak
Arhivix drzi kadrovsku dokumentaciju organiziranom, sigurnom i zakonski uskladenom. Kontrola pristupa, automatski rokovi cuvanja i potpuni zapisi. Isprobajte besplatno.
