E-otpremnice transformiraju svakodnevno poslovanje prijevoznika
Sustav e-otpremnica ima najveci utjecaj na prijevoznicki sektor. Vozaci koji su prethodno nosili papirnate otpremnice sada moraju imati pristup elektronickim dokumentima tijekom prijevoza.
MATP mobilna aplikacija za prijevoznike
Ministarstvo financija razvilo je MATP (Mobilna aplikacija za transportne prijevoznike):
- Pregled dodijeljenih e-otpremnica -- vozaci vide sve otpremnice za svoje rute
- Potvrda preuzimanja -- vozac potvrduje da je roba utovarena
- Potvrda isporuke -- potvrda da je roba predana primatelju
- Skeniranje QR koda -- brzi pristup otpremnicama
- Izvanmrezni nacin -- osnovne funkcije rade bez interneta
Tri mobilne aplikacije u sustavu
| Aplikacija | Namjena | Korisnici |
|---|---|---|
| MATP | Prijevoz i isporuka | Vozaci, kuriri, prijevoznici |
| MAP | Primitak robe | Skladisno osoblje, primatelji |
| MAK | Kontrola i inspekcija | Inspektori, nadlezna tijela |
Obveze vozaca
Prije polaska
- Provjerite je li e-otpremnica kreirana i vidljiva u aplikaciji
- Potvrdite preuzimanje robe u aplikaciji
- Ako nema interneta -- imajte papirnu verziju s hologramskom naljepnicom
Tijekom prijevoza
- Imajte pristup MATP aplikaciji na telefonu ili tabletu
- Na zahtjev inspektora -- pokazite e-otpremnicu u aplikaciji
Pri isporuci
- Predajte robu primatelju
- Potvrdite isporuku u MATP aplikaciji
Nema interneta? Papirna verzija s hologramom
Zakon predvida rezervni mehanizam:
- Posiljatelj ispise 3 kopije e-otpremnice
- Svaka kopija mora imati hologramsku naljepnicu s jedinstvenim serijskim brojem
- Raspodjela: jedna za posiljatelja, dvije za vozaca (jedna za primatelja)
- Nakon ponovnog uspostavljanja interneta -- obvezni unos u sustav
Hologramske naljepnice tiska Nacionalni institut za tisak novcanica sa sigurnosnom razinom zastite.
Cestovna inspekcija: Sto inspektori traze
- Pristup e-otpremnici -- u MATP aplikaciji ili na papiru s hologramom
- Podaci o posiljci -- vrsta robe, kolicina, posiljatelj, primatelj
- Datum/vrijeme kreiranja -- mora biti prije polaska
- Status -- mora biti "u prijevozu"
Ako vozac ne moze pokazati nikakav dokaz -- to se tretira kao kretanje robe bez otpremnice, s kaznama do 2.000.000 RSD.
Prakticni savjeti za prijevoznicke tvrtke
- Opremite sve vozace pametnim telefonima s instaliranom MATP aplikacijom
- Osigurajte mobilni internet -- korporativni podatkovni plan ili WiFi u vozilu
- Obucite vozace -- 30-minutna obuka o aplikaciji
- Imajte zalihu hologramskih naljepnica u svakom skladistu
- Integrirajte svoj TMS s e-otpremnicama -- automatsko kreiranje iz prijevoznih naloga
- Implementirajte DMS za arhiviranje -- sve otpremnice se moraju cuvati 10 godina
Zakljucak
E-otpremnice su najveca promjena za prijevoznicki sektor od uvodenja tahografa. Vozacima treba mobilna aplikacija, tvrtkama infrastruktura, a hologramske naljepnice moraju uvijek biti dostupne.
Arhivix se povezuje sa sustavom e-otpremnica i automatski arhivira sve otpremnice -- vasi vozaci rade s aplikacijom, DMS se brine za pohranu i uskladenost.
