Opca pitanja
1. Sto su e-otpremnice?
Elektronicki dokumenti koji prate kretanje robe od posiljatelja do primatelja, zamjenjujuci papirnate otpremnice putem centralnog drzavnog sustava.
2. Kada su obvezne?
Od 1. sijecnja 2026. za javni sektor i akciznu robu. Od 1. listopada 2027. za cijeli privatni sektor.
3. Jesu li e-otpremnice isto sto i e-racuni?
Ne. E-racuni idu kroz SEF za fakturiranje. E-otpremnice idu kroz zasebni sustav za pracenje fizickog kretanja robe. Dva zasebna sustava.
4. Trebam li i e-racun i e-otpremnicu?
Da. E-racun za financijski tok, e-otpremnica za fizicki tok.
Registracija i pristup
5. Gdje se registriram?
Na eotpremnica.mfin.gov.rs. DEMO okruzenje postoji za testiranje.
6. Koji certifikat mi treba?
Kvalificirani elektronicki certifikat -- isti koji se koristi za e-racune na SEF-u.
7. Koliko kosta portal?
Portal je besplatan. Placate samo elektronicki certifikat i opcionalni integracijski softver.
Slanje i primanje
8. Tko kreira e-otpremnicu?
Posiljatelj. Mora biti kreirana PRIJE nego sto roba napusti skladiste.
9. Koji su rokovi za primatelja?
3 dana za potvrdu fizickog primitka + 8 dana za prihvacanje ili odbijanje.
10. Sto ako primatelj ne potvrdi?
Primatelj je u prekrsaju -- kazna do 500.000 RSD. Posiljatelj nije odgovoran.
Tehnicka pitanja
11. Sto ako nema interneta?
Koristite papirnu verziju s hologramskom naljepnicom. Ispiste 3 kopije i unesite u sustav kada se internet vrati.
12. Mogu li se integrirati sa svojim ERP-om?
Da. Portal nudi REST API za programsku integraciju.
13. Trebam li poseban softver?
Ne -- web portal je besplatan. Ali za 5+ dnevnih otpremnica preporucuje se ERP/DMS integracija.
Kazne
14. Koliko su kazne?
Od 50.000 do 2.000.000 RSD ovisno o prekrsaju.
15. Znaci li prijelazni period da ne moram nista raditi do srpnja?
Ne! Prijelazni period pokriva samo pogreske u podacima. Potpuno nekoristenje je i dalje prekrsaj.
Arhiviranje
16. Koliko dugo moram cuvati e-otpremnice?
Najmanje 10 godina (privatni sektor). Javni sektor -- trajno.
17. Je li pohrana na portalu dovoljna?
Zakonska odgovornost za pohranu je na VAMA. Cuvajte svoju kopiju u DMS-u ili ERP-u.
Specificne situacije
18. Sto s kurirskim sluzbama?
Kurir je prijevoznik -- mora imati pristup e-otpremnici tijekom prijevoza. Vi je kreirate, oni je vide u MATP-u.
19. Primjenjuju li se e-otpremnice na usluge?
Ne. Samo za fizicko kretanje robe. Za usluge koristite e-racune putem SEF-a.
20. Mogu li ponistiti e-otpremnicu?
Mozete je ponistiti prije nego sto roba krene. Nakon sto je roba u prijevozu, ne moze se izbrisati.
Zakljucak
E-otpremnice su nova poslovna stvarnost Srbije. Sustav nije kompliciran, ali zahtijeva pripremu. Registrirajte se, testirajte na DEMO-u i budite spremni prije zavrsetka prijelaznog perioda.
Arhivix odgovara na sva ova pitanja u praksi -- integrira e-otpremnice u vas DMS, automatizira slanje i primanje, arhivira 10+ godina i drzi vas uskladenima. Isprobajte besplatno.
