Por que importa la diferencia
En la practica, "firma electronica" y "firma digital" se usan indistintamente. Pero legal y tecnicamente -- no son lo mismo. Entender la diferencia es crucial para la validez legal de sus documentos.
Que es una firma electronica?
Una firma electronica es un termino amplio que abarca cualquier forma electronica de expresion de voluntad:
- Un nombre escrito al final de un correo electronico
- Una imagen escaneada de una firma manuscrita
- Hacer clic en "Acepto"
- Una firma dibujada con el dedo en una tablet
Que es una firma digital?
Una firma digital es un tipo especifico de firma electronica que utiliza criptografia:
- Cifrado asimetrico: clave privada para firmar, clave publica para verificar
- Certificados: emitidos por una entidad de certificacion autorizada
- Valores hash: cualquier cambio en el documento despues de firmar invalida la firma
Tres niveles segun el Reglamento eIDAS
| Nivel | Seguridad | Validez legal | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Firma electronica simple | Baja | Limitada | Nombre en correo electronico |
| Firma electronica avanzada | Media | Mayor valor probatorio | Firma con certificado personal |
| Firma electronica cualificada | Alta | Equivalente a manuscrita | Firma con certificado cualificado |
Cuando usar cual?
- Simple: documentos internos, ordenes de compra, avisos informativos
- Avanzada: contratos, presupuestos, facturas
- Cualificada: documentos para tribunales, organismos gubernamentales, notarios
Conclusion
Arhivix integra firmas electronicas directamente en el DMS -- firme documentos sin salir del sistema. Desde firmas simples hasta cualificadas, todo en un solo lugar. Pruebelo gratis.
