Transporte: un sector que vive de los documentos
El transporte y la logistica son de los sectores con mas documentacion por transaccion. Cada entrega genera: un albaran, carta de porte CMR, comprobante de entrega, factura y posiblemente declaraciones aduaneras.
Los conductores estan en carretera -- lejos de la oficina. Como gestionan los documentos?
Documentos clave en el transporte
- Carta de porte CMR -- obligatoria para transporte internacional
- Albaranes -- prueba de entrega de mercancias
- Declaraciones aduaneras -- para importacion/exportacion
- Documentacion del vehiculo -- matriculaciones, seguros, datos de tacografo
- Licencias y permisos de conductores -- con fechas de vencimiento
Como el DMS resuelve los problemas del transporte
Creacion de documentos movil
El conductor crea un albaran electronico en el telefono. El cliente firma digitalmente. El documento esta instantaneamente en el sistema -- sin papel, sin entrada de datos manual posterior.
Extraccion de datos por IA
Fotografiar el CMR? La IA reconoce automaticamente los datos: remitente, destinatario, mercancias, peso. Sin necesidad de entrada manual.
Seguimiento de vencimiento de documentos
Matriculacion del vehiculo vence en 30 dias? El DMS le notifica. Licencia de conducir necesita renovacion? Recordatorio automatico. No vuelva a tener documentacion caducada.
Conclusion
Arhivix esta disenado para empresas cuyos empleados no estan en la oficina. Creacion de documentos movil, firma electronica, reconocimiento por IA y seguimiento automatico de vencimientos. Pruebelo gratis.
