Ένα Σενάριο που Γνωρίζει Κάθε Εταιρεία
Ο διευθυντής στέλνει ένα συμβόλαιο στον πελάτη. Ο πελάτης αλλάζει δύο ρήτρες και το στέλνει πίσω. Ο δικηγόρος διορθώνει. Ο διευθυντής προσθέτει κάτι. Τελική έκδοση; Κανείς δεν είναι σίγουρος. Στον κοινόχρηστο φάκελο βλέπετε:
symvolaio_pelatiX.docxsymvolaio_pelatiX_v2.docxsymvolaio_pelatiX_TELIKO.docxsymvolaio_pelatiX_TELIKO_diorthosi.docxsymvolaio_pelatiX_TELIKO_v2_PRAGMATIKO.docx
Ποιο υπογράφουμε;
Γιατί Αυτό Είναι Επικίνδυνο, Όχι Απλά Ενοχλητικό
- Νομικές συνέπειες — υπογραφή λάθος έκδοσης σημαίνει ότι οι διαπραγματευτικοί όροι δεν περιλαμβάνονται
- Οικονομικές απώλειες — αποστολή προσφοράς με παλιά τιμολόγηση στον πελάτη
- Σπατάλη χρόνου — κάθε "ποια είναι η τελευταία έκδοση;" κοστίζει 5-10 λεπτά
Πώς το DMS Λύνει τον Έλεγχο Εκδόσεων
- Αυτόματη δημιουργία εκδόσεων — κάθε επεξεργασία αποθηκεύει νέα έκδοση αυτόματα
- Ιστορικό αλλαγών — ποιος άλλαξε τι, πότε και γιατί
- Κλείδωμα εγγράφου — ενώ κάποιος επεξεργάζεται, οι υπόλοιποι δεν μπορούν να αντικαταστήσουν
- Μία πηγή αλήθειας — ένα έγγραφο, όλοι βλέπουν την ίδια έκδοση
Συμπέρασμα
Το χάος εκδόσεων εγγράφων κοστίζει χρόνο, χρήμα και μπορεί να έχει νομικές συνέπειες. Η λύση: ένα σύστημα, αυτόματες εκδόσεις, πλήρες ιστορικό.
Το Arhivix αποθηκεύει αυτόματα κάθε έκδοση κάθε εγγράφου. Πάντα γνωρίζετε ποια είναι η τελευταία, ποιος άλλαξε τι, και μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση. Δοκιμάστε δωρεάν.
