Χάος στα Λογιστικά Γραφεία
Ένα τυπικό λογιστικό γραφείο χειρίζεται βιβλία για 30-100 πελάτες. Κάθε πελάτης στέλνει μηνιαίως τιμολόγια, τραπεζικές καταστάσεις, συμβόλαια, εντολές μετακίνησης. Πολλαπλασιάστε επί 12 μήνες και παίρνετε χιλιάδες έγγραφα ετησίως.
Τρέχον "σύστημα": φάκελος ανά πελάτη στον server, email με συνημμένα, messaging groups, χάρτινοι φάκελοι. Αποτέλεσμα; Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο βρίσκοντας έγγραφα παρά κάνοντας λογιστική.
Πώς το DMS Αλλάζει τη Δουλειά του Γραφείου
Οργάνωση Βάσει Πελάτη
Κάθε πελάτης έχει τον δικό του χώρο με αυτόματη κατηγοριοποίηση: εισερχόμενα τιμολόγια, εξερχόμενα τιμολόγια, καταστάσεις, συμβόλαια, φορολογικά έντυπα. Η AI αναγνωρίζει τον τύπο εγγράφου και τον αρχειοθετεί σωστά.
Πύλη Ανεβάσματος Πελατών
Αντί για email και μηνύματα — οι πελάτες ανεβάζουν έγγραφα απευθείας στην πύλη. Κάθε έγγραφο καταλήγει αυτόματα στον σωστό φάκελο. Τέλος το "σου έστειλα το τιμολόγιο με email, το πήρες;"
Προθεσμίες Φορολογικών Υποβολών
Το DMS υπενθυμίζει αυτόματα τις προθεσμίες: δήλωση ΦΠΑ μέχρι τις 15, ετήσιος φόρος μέχρι Μάρτιο, αρχειακό βιβλίο μέχρι Απρίλιο. Για κάθε πελάτη ξεχωριστά.
Μαζική Σάρωση
Ο πελάτης φέρνει ένα κουτί χάρτινα τιμολόγια; Μαζική σάρωση + OCR = τα πάντα ψηφιοποιημένα, αναζητήσιμα και οργανωμένα σε 30 λεπτά αντί 3 ημέρες.
ROI για Λογιστικά Γραφεία
| Δραστηριότητα | Χωρίς DMS | Με DMS |
|---|---|---|
| Εύρεση τιμολογίου | 5-15 λεπτά | 10 δευτερόλεπτα |
| Λήψη εγγράφων πελάτη | Email + χειροκίνητη ταξινόμηση | Αυτόματη πύλη |
| Προετοιμασία φορολογικού ελέγχου | 2-3 ημέρες | 30 λεπτά |
| Χρόνος σε διοικητικά | 40% εργάσιμου χρόνου | 10% εργάσιμου χρόνου |
Συμπέρασμα
Το Arhivix είναι ιδανικό για λογιστικά γραφεία — πύλη πελατών, κατηγοριοποίηση AI, αυτόματες προθεσμίες και σάρωση OCR. Εξοικονομήστε 30% του εργάσιμου χρόνου σας. Δοκιμάστε δωρεάν.
