Wichtige Aenderungen der GoBD-Aenderung 2025
Das Bundesfinanzministerium hat am 14. Juli 2025 die zweite Aenderung der GoBD veroeffentlicht und damit mehrere bedeutende Aenderungen fuer die digitale Archivierung eingefuehrt:
- Aufbewahrungsfrist verkuerzt: Die Rechnungsaufbewahrung sinkt von 10 auf 8 Jahre, was die langfristigen Speicherpflichten reduziert
- Reine XML-Archivierung: Bei E-Rechnungen muss nur die XML-Datei (oder der XML-Teil eines ZUGFeRD-Hybrids) aufbewahrt werden -- die PDF-Visualisierung ist nicht erforderlich, es sei denn, sie enthaelt zusaetzliche steuerrelevante Daten
- Originalformat-Erhaltung: Das Originaldateiformat muss immer archiviert werden, auch wenn das Dokument spaeter zur Verarbeitung konvertiert wird
- Verfahrensdokumentation: Die Aenderung bekraeftigt die Anforderung einer umfassenden Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Dokumente empfangen, verarbeitet und archiviert werden
Auswirkungen auf bestehende Archivierungssysteme
Viele deutsche Unternehmen haben in Archivierungssysteme investiert, die auf 10-jaehrige Aufbewahrung und PDF-zentrierte Workflows ausgelegt sind. Die GoBD-Aenderung 2025 erfordert eine Neukonfiguration dieser Systeme: Aufbewahrungszeitplaene muessen aktualisiert, XML-native Speicherfunktionen ueberprueft und die Verfahrensdokumentation an die neuen Regeln angepasst werden.
Die Aenderung legt zudem erneut den Fokus auf die Vollstaendigkeit und Genauigkeit von Audit-Trails -- jeder Schritt im Dokumentenlebenszyklus muss nachvollziehbar und dokumentiert sein.
Vorbereitung auf das E-Rechnungsmandat 2027
Die GoBD-Aenderung 2025 sollte im Kontext des E-Rechnungsmandats ab Januar 2027 fuer Unternehmen mit einem Umsatz ueber 800.000 EUR betrachtet werden. Unternehmen, die ihre Archivierungssysteme jetzt aktualisieren, um die neuen GoBD-Regeln zu erfuellen, sind bestens fuer den Umstieg auf die E-Rechnung positioniert. Das Programm "Digital Jetzt" und laenderspezifische Foerderungen wie DigitalStarter Saarland (bis zu 10.000 EUR) koennen die Implementierungskosten abfedern.
Wie Arhivix hilft
Arhivix ist fuer die Anforderungen der GoBD-Aenderung 2025 konzipiert. AES-256-Verschluesselung und AWS S3-Speicherung gewaehrleisten faelschungssichere, revisionssichere Archivierung. Die Plattform verarbeitet XML-Speicherung fuer E-Rechnungen nativ und bewahrt gleichzeitig Originalformate wie von der Aenderung gefordert. Umfassende Audit-Trails liefern die vollstaendige Lebenszyklus-Dokumentation, die deutsche Finanzbehoerden erwarten. Mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien, die nun an die 8-Jahres-Anforderung angepasst sind, hilft Arhivix deutschen Unternehmen, volle GoBD-Compliance zu erreichen und sich nahtlos auf das E-Rechnungsmandat 2027 vorzubereiten.
