Der Zeitplan des Wachstumschancengesetzes: Drei Phasen
Das Wachstumschancengesetz hat ein stufenweises B2B-E-Rechnungsmandat eingefuehrt, das bereits in vollem Gange ist:
- 1. Januar 2025 (bereits aktiv): Alle Unternehmen muessen in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD oder anderen EN 16931-konformen Formaten zu empfangen
- 1. Januar 2027: Unternehmen mit einem Jahresumsatz ueber 800.000 EUR muessen E-Rechnungen fuer inlaendische B2B-Transaktionen ausstellen
- 1. Januar 2028: Universelle Pflicht -- alle Unternehmen muessen unabhaengig von der Groesse E-Rechnungen ausstellen
Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG (Umsatz bis 22.000 EUR) sind befreit. Bei Verstoessen drohen Bussgelder von bis zu 5.000 EUR pro Verstoss, sobald das Mandat in Kraft ist, wobei waehrend der Uebergangszeit 2025-2026 keine Strafen erhoben werden.
GoBD 2025: Neue Archivierungsregeln
Die zweite Aenderung der GoBD (Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern), veroeffentlicht am 14. Juli 2025 vom Bundesfinanzministerium, bringt wichtige Klarstellungen. Unternehmen muessen nur die XML-Datei (oder den XML-Teil einer ZUGFeRD-Hybridrechnung) aufbewahren -- der PDF-Teil ist nicht erforderlich, es sei denn, er enthaelt zusaetzliche steuerrelevante Daten. Allerdings muss das Originalformat immer archiviert werden, auch nach einer Konvertierung.
Bemerkenswert ist, dass die Aufbewahrungsfrist fuer Rechnungen von 10 auf 8 Jahre verkuerzt wurde, was eine gewisse Entlastung bei den langfristigen Speicherkosten bietet.
Die Herausforderung fuer deutsche KMU
Deutsche Mitarbeiter verbringen taeglich etwa 2,5 Stunden mit der Suche nach Informationen in verteilten digitalen Ablagen -- ein Produktivitaetsverlust von 30 %. Da 80 % der deutschen Unternehmen 2024 von Cyberangriffen betroffen waren (mit Schaeden von 312 Milliarden EUR), geht der Druck zur Modernisierung des Dokumentenmanagements weit ueber die Compliance hinaus. Programme wie "Digital Jetzt" und "go-digital" (mit Foerderungen von bis zu 16.500 EUR) bieten KMU finanzielle Unterstuetzung beim Umstieg.
