Co je seznam kategorii?
Seznam kategorii registraturniho materialu je interni predpis spolecnosti, ktery definuje vsechny typy dokumentu, jejich klasifikacni znacky a doby uchovavani.
Povinne prvky
- Klasifikacni znacka (napriklad 01-01)
- Nazev kategorie dokumentu
- Doba uchovavani (1, 5, 10 let nebo trvale)
- Poznamka o zpusobu unisteni
Jak vytvorit seznam
- Identifikujte vsechny typy dokumentu ve spolecnosti
- Priradte klasifikacni znacky
- Stanovte doby uchovavani podle zakona a potreb
- Nechte seznam schvalit prislusnym archivem
Zaver
Arhivix nabizi preddefinovane sablony seznamu kategorii. Automaticka klasifikace dokumentu podle kategorii. Vyzkousejte zdarma.
