Co je archivni kniha?
Archivni kniha je zakonem predepsany registr veskere dokumentace, kterou spolecnost vytvori nebo prijme. Kazda pravnicka osoba v Srbsku je povinna ji vest.
Povinne udaje
- Poradove cislo zaznamu
- Datum zapisu
- Strucny obsah dokumentu
- Klasifikacni znacka podle seznamu kategorii
- Doba uchovavani
- Poznamky (zmeny, premisteni)
Prakticke rady
- Zapisujte prubezne, ne narazove
- Pouzivejte rovnomerny system cislovani
- Kontrolujte shodu s kategoriemi v seznamu
- Pouzijte DMS pro automatizaci
Zaver
Arhivix generuje archivni knihu automaticky. Kazdy dokument je automaticky klasifikovan a zapsan. Zadne rucni vyplnovani. Vyzkousejte zdarma.
