Търговията на дребно в системата за електронни товарителници: Основно получатели
Магазини, супермаркети, аптеки, магазини за електроника -- всички обекти за търговия на дребно, получаващи стоки от доставчици, ще бъдат част от системата за електронни товарителници. Търговията на дребно основно получава товарителници, рядко ги изпраща (освен при връщане).
Но "само получаване" не означава по-малко задължения -- сроковете са стриктни, а глобите за непотвърждаване достигат 500 000 RSD.
Кога започва задължението за търговията на дребно?
| Вид търговия на дребно | Начална дата |
|---|---|
| Магазини, получаващи акцизни продукти (цигари, алкохол, кафе) | 1 януари 2026 |
| Магазини, получаващи стоки от публичния сектор | 1 януари 2026 |
| Всички останали обекти | 1 октомври 2027 |
Практически: Всеки магазин, продаващ цигари, алкохол или кафе, е задължен от януари 2026!
Какво се случва при пристигане на стоки?
- Шофьорът доставя стоки с електронна товарителница в приложението MATP
- Персоналът проверява стоките -- съвпадат ли артикулите? Правилни ли са количествата? Има ли повреди?
- Потвърждаване на физическото получаване -- в рамките на 3 дни, чрез приложението MAP или портала
- Приемане или отхвърляне -- в рамките на 8 дни, изпращане на приемателна бележка
Организация в магазина
Кой е отговорен?
В малък магазин -- собственикът или управителят. В по-големи магазини -- складов персонал. Необходимо е: достъп до приложението MAP, познаване на сроковете (3 + 8 дни).
Необходимо оборудване
- Смартфон или таблет с приложение MAP
- Интернет връзка
- Данни за достъп до портала
Не са необходими специални скенери, принтери или хардуер -- телефон е достатъчен.
Връщане на стоки
Единственият случай, когато търговия на дребно създава електронна товарителница, е при връщане на стоки към доставчици -- дефектни продукти, изтекъл срок, грешни доставки. В този случай магазинът става подател.
5 съвета за търговията на дребно
- Потвърдете получаването незабавно -- не чакайте 3 дни
- Проверете количествата преди потвърждаване
- Снимайте повредени стоки -- като доказателство
- Обучете заместващ персонал -- някой трябва да познава процеса, когато управителят отсъства
- Използвайте DMS за архивиране -- изискване за съхранение 10 години
Заключение
За търговията на дребно електронните товарителници означават едно ново задължение -- потвърдете получаването в рамките на 3 дни и изпратете приемателна бележка в рамките на 8 дни. Не е сложно, но сроковете са строги.
Arhivix автоматизира получаването на стоки в търговията на дребно -- сканирайте QR кода, потвърдете количествата и системата се грижи за приемателната бележка и архивирането за 10+ години.
