С въвеждането на нови законови регулации компаниите са длъжни да адаптират и спазват правилата, свързани с електронното архивиране и управлението на документи. Един от основните въпроси, които компаниите задават е: необходимо ли е да се създаде нов правилник за канцеларско дело, за да се спази новият Закон за архивиране на документи?
Какво се променя с новия закон?
Новият задължителен закон за архивиране на документи изисква компаниите да осигурят правна основа за съхранението, защитата и използването на архивни материали. Това предполага:
- Привеждане на бизнес процедурите в съответствие с новите законови норми.
- Внедряване на стандарти за електронно архивиране и защита на данните.
Задължителен ли е нов правилник?
Ако Вашата компания вече има правилник за канцеларско дело, може да не е необходимо да приемате изцяло нов. Въпреки това може да е необходимо да адаптирате съществуващия правилник в съответствие с новото законодателство, особено по отношение на:
- Електронно архивиране на документи.
- Сигурност и защита на данните.
- Задължения за подаване на архивната книга през 2025 г.
Ползи от новите правилници
Създаването на нов или адаптирането на съществуващ правилник позволява:
- Насочване на служителите към правилно управление на документите.
- Ясно разпределение на отговорностите по отношение на архивните материали.
- Съответствие със законовите регулации, като по този начин се избягват потенциални правни последици.
Адаптирането или създаването на нов правилник за канцеларско дело е ключово за ефективното управление на бизнес документите. Чрез използването на инструменти за електронно архивиране като Arhivix, можете да гарантирате, че Вашият бизнес е в съответствие със законовите норми и крайния срок за подаване на архивната книга.
