Електронни товарителници за акцизни стоки: Гориво, алкохол, кафе и тютюн от 2026

Електронни товарителници за акцизни стоки: Гориво, алкохол, кафе и тютюн от 2026

Акцизни продукти: Най-строги изисквания за електронни товарителници

Докато по-голямата част от частния сектор има срок до октомври 2027, фирмите, работещи с акцизни продукти, са задължени от 1 януари 2026 г.. Това включва всяко движение на гориво, алкохол, кафе и тютюн -- без изключение.

Кои продукти се класифицират като акцизни?

  • Нефтени деривати -- бензин, дизел, мазут, LPG
  • Алкохолни напитки -- бира, вино, спиртни напитки
  • Кафе -- сурово, изпечено, инстантно, екстракти
  • Тютюневи изделия -- цигари, тютюн за пушене, никотинови електронни цигари
  • Биогорива и биосмазки

Кой е задължен от 1 януари 2026 г.?

УчастникЗадължение
ПроизводителСъздава електронна товарителница за всяка пратка
Дистрибутор/търговец на едроПолучава и изпраща електронни товарителници
Търговец на дребноПолучава електронни товарителници за входящи стоки
ПревозвачИма достъп до електронната товарителница по време на транспорт
ВносителСъздава електронна товарителница при освобождаване от митница

Защо режимът е по-строг за акцизни продукти?

1. Проследяване в реално време

За акцизни продукти системата позволява проследяване в реално време. Инспекторите могат да проверят по всяко време къде са стоките и дали съществува валидна товарителница.

2. Връзка с акцизните бандероли

Електронните товарителници за акцизни продукти могат да бъдат свързани със системата за акцизни бандероли. Всяка пратка цигари или алкохол трябва да съвпада между товарителницата и броя на акцизните бандероли.

3. По-чести инспекции

Въпреки че глобите са формално еднакви, инспекциите на акцизни продукти са много по-чести. Пътна транспортна инспекция, митници и данъчни органи активно контролират транспорта на акцизни стоки.

Практически примери

Дистрибутор на гориво

Изпраща цистерни с дизел до бензиностанция: създава електронна товарителница с точно количество гориво, включва данни за превозното средство и шофьора, бензиностанцията потвърждава получаването -- количествата се сверяват.

Вносител на кафе

Освобождава стоки от митнически склад: създава електронна товарителница при напускане на митницата, включва вид кафе, количество и номер на митнически документ.

Чести грешки

  1. Създаване на товарителницата след тръгване -- трябва да бъде ПРЕДИ тръгване
  2. Неточни количества -- разминаване между товарителницата и реалното количество предизвиква аларма
  3. Липсващи данни за превозвача -- задължително поле за акцизни продукти
  4. Получателят не потвърждава получаването -- оставя товарителницата "отворена"
  5. Няма подготвен хартиен резерв -- при липса на интернет стоките не могат да се движат без холограмната версия

Заключение

Фирмите, работещи с акцизни продукти, се сблъскват с най-строгия надзор и трябва да бъдат готови от първия ден -- 1 януари 2026 г. Гратисният период е само за грешки в данните, не за неспазване.

Arhivix интегрира електронните товарителници във Вашата DMS -- автоматично създаване от поръчки, свързване с фактури и архивиране за 10+ години. Готови за инспекция от първия ден.