Проблемът: Документите са в офиса, Вие сте на терен
Шофьорът има нужда от товарителница -- но тя е в склада. Строителният инженер има нужда от проектни планове -- но те са на офисния сървър. Сервизният техник има нужда от работна поръчка -- но тя е в хартиена папка на бюрото на управителя.
Кои индустрии имат този проблем?
Логистика и транспорт
- Товарителници, попълвани ръчно на хартия
- CMR документите се губят в камионите
- Потвърждение за доставка -- подпис на хартия, който се заклещва някъде
Строителство
- Проекти, разрешителни и договори са в офиса
- Дневниците на строителния обект се водят на хартия
- Снимки от обекта се изпращат по чат приложения -- без организация
Сервизни фирми
- Работни поръчки на хартия, които се губят
- Сервизната история не е достъпна на терен
- Снимки преди/след -- неорганизирани по телефоните
Решението: DMS с мобилно приложение
- Достъп до всички документи от телефона -- товарителница, договор, проектен план
- Създаване на документи на място -- дигитални товарителници, работни поръчки със снимки
- Електронен подпис на терен -- клиентът подписва на телефона, шофьорът потвърждава дигитално
- Снимки, свързани с документи -- автоматично прикачени към правилния запис
- Офлайн достъп -- работи без интернет, синхронизира при връзка
Заключение
Работата на терен не означава работа без документи. С мобилно DMS приложение всеки служител на терен има достъп до всичко, от което се нуждае.
Arhivix има мобилно приложение за работа на терен -- товарителници, електронен подпис, снимки и достъп до всички документи. Опитайте безплатно.
