Kaj je revizijska sled?
Revizijska sled je samodejni dnevnik vseh aktivnosti, povezanih z dokumenti: kdo je dostopal, kdo spremenil, kdo prenesel, kdo izbrisal, kdaj in s katere lokacije. Je "crna skrinjica" vasega sistema za upravljanje dokumentov.
Zakaj je revizijska sled obvezna?
- GDPR: morate vedeti, kdo je dostopal do osebnih podatkov
- Zakon o arhivskem gradivu: celovitost dokumenta mora biti dokazljiva
- ISO standardi: ISO 27001 zahteva evidentiranje dostopa
- Davcni pregledi: inspektorji lahko zahtevajo dokaz, da dokument ni bil spremenjen
Kaj revizijska sled evidentira?
| Aktivnost | Evidentirani podatki |
|---|---|
| Dostop do dokumenta | Uporabnik, cas, IP naslov |
| Sprememba dokumenta | Uporabnik, cas, kaj je bilo spremenjeno |
| Prenos | Uporabnik, cas, format prenosa |
| Izbris | Uporabnik, cas, razlog (ce je naveden) |
| Deljenje | Uporabnik, prejemnik, raven dostopa |
Prakticni primeri
Primer 1: Zaposleni trdi, da nikoli ni videl pogodbe -- revizijska sled pokaze, da je dokument odprl 3-krat.
Primer 2: Inspektor zahteva dokaz, da racun ni bil spremenjen -- revizijska sled potrjuje celovitost od trenutka nastanka.
Zakljucek
Arhivix samodejno evidentira vsako aktivnost na dokumentih. Popolna evidenca dostopa, sprememb in brisanja -- brez kakrsnegakoli dodatnega dela. Zakonska skladnost ze vgrajena. Preizkusite brezplacno.
