Splosna vprasanja
1. Kaj so e-dobavnice?
Elektronski dokumenti, ki sledijo premiku blaga od posiljatelja do prejemnika in nadomescajo papirne dobavnice prek osrednjega vladnega sistema.
2. Kdaj so obvezne?
Od 1. januarja 2026 za javni sektor in trosarinsko blago. Od 1. oktobra 2027 za celoten zasebni sektor.
3. So e-dobavnice enake kot e-racuni?
Ne. E-racuni gredo skozi SEF za obracun. E-dobavnice gredo skozi locen sistem za sledenje fizicnemu premiku blaga. Dva locena sistema.
4. Potrebujem tako e-racun kot e-dobavnico?
Da. E-racun za financni tok, e-dobavnica za fizicni tok.
Registracija in dostop
5. Kje se registriram?
Na eotpremnica.mfin.gov.rs. DEMO okolje obstaja za testiranje.
6. Katero potrdilo potrebujem?
Kvalificirano elektronsko potrdilo -- enako kot za e-racune na SEF.
7. Koliko stane portal?
Portal je brezplacen. Placate samo za elektronsko potrdilo in neobvezno integracijo.
Posiljanje in prejemanje
8. Kdo ustvari e-dobavnico?
Posiljatelj. Ustvarjena mora biti PRED odhodom blaga iz skladisca.
9. Kaksen je rok za prejemnika?
3 dni za potrditev fizicnega prevzema + 8 dni za sprejem ali zavrnitev.
10. Kaj ce prejemnik ne potrdi?
Prejemnik je v krsitvi -- globa do 500.000 RSD. Posiljatelj ni odgovoren.
Tehnicna vprasanja
11. Kaj ce ni interneta?
Uporabite papirno razlicico s hologramsko nalepko. Natisnite 3 kopije in vnesite v sistem, ko se internet vrne.
12. Lahko integriram s svojim ERP?
Da. Portal ponuja REST API za programsko integracijo.
13. Potrebujem posebno programsko opremo?
Ne -- spletni portal je brezplacen. Toda za 5+ dnevnih dobavnic je priporocena ERP/DMS integracija.
Kazni
14. Koliko znasajo globe?
Od 50.000 do 2.000.000 RSD glede na krsitev.
15. Ali prehodno obdobje pomeni, da mi do julija ni treba nicesar storiti?
Ne! Prehodno obdobje pokriva le podatkovne napake. Popolna neuporaba je se vedno krsitev.
Arhiviranje
16. Kako dolgo moram hraniti e-dobavnice?
Najmanj 10 let (zasebni sektor). Javni sektor -- trajno.
17. Je hramba na portalu dovolj?
Zakonska odgovornost za hrambo je na VAS. Imejte svojo kopijo v DMS ali ERP.
Specificne situacije
18. Kaj glede kurirskih sluzb?
Kurir je prevoznik -- imeti mora dostop do e-dobavnice med prevozom. Vi jo ustvarite, on jo vidi v MATP.
19. Ali e-dobavnice veljajo za storitve?
Ne. Samo za fizicni premik blaga. Za storitve uporabite e-racune prek SEF.
20. Lahko preklicam e-dobavnico?
Lahko jo razveljavite pred odhodom blaga. Ko je blago v prevozu, je ni mogoce izbrisati.
Zakljucek
E-dobavnice so nova poslovna realnost Srbije. Sistem ni zapleten, toda zahteva pripravo. Registrirajte se, preizkusite na DEMO in bodite pripravljeni pred koncem prehodnega obdobja.
Arhivix odgovori na vsa ta vprasanja v praksi -- integrira e-dobavnice v vas DMS, avtomatizira posiljanje in prejemanje, arhivira vec kot 10 let in vas ohranja skladne. Preizkusite brezplacno.
