Internet ne deluje, blago pa mora na pot -- kaj zdaj?
Sistem e-dobavnic je odvisen od internetne povezave in dosegljivosti portala. Toda kaj se zgodi, ko odpove internet? Ko je portal nedosegljiv? Zakon predvideva papirno e-dobavnico s hologramsko nalepko kot nadomestni mehanizem.
Kdaj uporabiti papirno razlicico
- Izpad interneta na lokaciji posiljatelja
- Nedosegljivost portala (vzdrzevanje, okvara sistema)
- Tehnicne tezave s programsko opremo ali API integracijo
Pomembno: Papir NI alternativa elektronskemu. Je le zacasna resitev, dokler trajajo tehnicne tezave.
Hologramske nalepke: Kaj in kje
Kaj so?
Varnostne nalepke z edinstveno serijsko stevilko, tiskane z varnostno zascito podobno bankovcem. Vsaka nalepka je edinstvena in je ni mogoce ponarediti.
Kdo jih proizvaja?
Zavod za tiskanje bankovcev -- ista ustanova, ki tiska srbski dinar.
Koliko jih potrebujete?
Vsaka papirna e-dobavnica zahteva 3 nalepke (eno na kopijo). Imejte zalogo za 3-6 mesecev.
Postopek papirne e-dobavnice
- Potrdite tehnicno tezavo -- internet ne deluje ali portal ni dosegljiv
- Izpolnite papirni obrazec z vsemi zahtevanimi podatki
- Natisnite 3 kopije
- Nalepite hologramske nalepke na vsako kopijo
- Razdelite: 1 kopija za posiljatelja, 2 za voznika (1 za prejemnika)
Po odpravi tezave
Ko se povezava vzpostavi:
- Vnesite papirno dobavnico v elektronski sistem
- Vkljucite serijsko stevilko holograma
- Povezite papirno in elektronsko razlicico
Nevnos papirne dobavnice v sistem po vzpostavitvi je zakonska krsitev.
Zakljucek
Papirna e-dobavnica s hologramom je vase zavarovanje za tehnicne napake. Zalozite se z nalepkami vnaprej in nikoli ne boste v zagati.
Arhivix samodejno zazna izpade sistema in vas vodi skozi papirni postopek -- ko se internet vrne, samodejno sinhronizira podatke s portalom.
