Automatizări în Arhivix: Notificări automate când documentele sunt arhivate, încărcate sau create | Arhivix

Automatizări în Arhivix: Notificări automate când documentele sunt arhivate, încărcate sau create

Automatizări în Arhivix: Notificări automate când documentele sunt arhivate, încărcate sau create

De ce să automatizați notificările despre documente?

În activitatea zilnică, echipa dumneavoastră trebuie să știe când un document este arhivat, o factură creată sau un fișier încărcat. În loc să trimiteți manual e-mailuri, automatizările Arhivix fac acest lucru pentru dumneavoastră — automat, fiabil și cu control complet al accesului.

Declanșator — Când se activează automatizarea?

Declanșator *
Când trebuie să ruleze această automatizare?
Document arhivat Fișier încărcat Factură creată Factură aprobată Factură respinsă Factură anulată Aviz de expediție creat Notă de recepție creată
  • Document arhivat — notificați echipa când un nou contract este arhivat
  • Fișier încărcat — notificați automat contabilul când un client încarcă o factură
  • Factură creată / aprobată / respinsă / anulată — urmăriți întregul ciclu de viață al facturii

Domeniu, Destinatari și Setări

Toate Selectate
📄 Facturi primite
📄 Facturi emise
Permite descărcarea
Adaugă filigran

Exemplu practic: Firmă de contabilitate

O firmă de contabilitate cu 30 de clienți configurează o automatizare: declanșator "Fișier încărcat", domeniu limitat la facturi, destinatar contabilul responsabil. Rezultat: contabilul primește imediat un e-mail cu factura de îndată ce clientul o încarcă.

Încercați automatizările gratuit — înregistrați-vă pentru o perioadă de probă de 14 zile.