Czym jest sciezka audytu?
Sciezka audytu to automatyczny rejestr wszystkich czynnosci zwiazanych z dokumentami: kto odwiedzil, kto zmienil, kto pobral, kto usunal, kiedy i z jakiej lokalizacji. To "czarna skrzynka" systemu zarzadzania dokumentami.
Dlaczego sciezka audytu jest obowiazkowa?
- RODO: musicie wiedziec, kto mial dostep do danych osobowych
- Prawo archiwalne: integralnosc dokumentu musi byc udowodniona
- Standardy ISO: ISO 27001 wymaga logowania dostepu
- Kontrole podatkowe: inspektorzy moga zazazdac dowodu, ze dokument nie byl zmieniony
Co rejestruje sciezka audytu?
| Czynnosc | Rejestrowane dane |
|---|---|
| Dostep do dokumentu | Uzytkownik, czas, adres IP |
| Modyfikacja dokumentu | Uzytkownik, czas, co zmieniono |
| Pobranie | Uzytkownik, czas, format pobrania |
| Usuniecie | Uzytkownik, czas, powod (jesli podano) |
| Udostepnienie | Uzytkownik, odbiorca, poziom dostepu |
Praktyczne przyklady
Przyklad 1: Pracownik twierdzi, ze nigdy nie widzial umowy — sciezka audytu pokazuje, ze otworzyl dokument 3 razy.
Przyklad 2: Inspektor zada dowodu, ze faktura nie byla zmieniana — sciezka audytu potwierdza integralnosc od momentu utworzenia.
Podsumowanie
Arhivix automatycznie rejestruje kazda czynnosc na dokumentach. Pelna ewidencja dostepu, modyfikacji i usuwania — bez dodatkowej pracy. Zgodnosc prawna od razu po wdrozeniu. Wyprobujcie za darmo.
