Jak zarejestrowac sie na portalu e-listow przewozowych: Przewodnik krok po kroku

Zanim zacznecie: Co jest potrzebne

• NIP firmy (PIB)
• Numer rejestracyjny firmy
• Kwalifikowany certyfikat elektroniczny — ten sam, ktorego uzywajcie do e-faktur na SEF
• Upowaziony uzytkownik — przedstawiciel prawny lub osoba upowaziona
• Adres e-mail do powiadomien

Krok 1: Dostep do portalu

Przejdzcie na eotpremnica.mfin.gov.rs. To portal produkcyjny. Najpierw przetestujcie na srodowisku DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Krok 2: Uwierzytelnienie certyfikatem elektronicznym

Portal uzywa kwalifikowanych certyfikatow elektronicznych do uwierzytelnienia — kart inteligentnych, tokenow USB lub certyfikatow chmurowych.

Krok 3: Rejestracja firmy

1. NIP i numer rejestracyjny — system pobiera dane z rejestru gospodarczego
2. Dane kontaktowe — e-mail i telefon do powiadomien
3. Typ podmiotu — sektor publiczny, sektor prywatny, przedsiebiorca
4. Lokalizacje/magazyny — wprowadzcie wszystkie lokalizacje, z ktorych wysylacie

Krok 4: Dodawanie uzytkownikow

Rola	Uprawnienia
Administrator	Wszystko — zarzadzanie uzytkownikami, ustawienia, listy przewozowe
Operator	Tworzenie i wysylanie e-listow przewozowych
Magazyn	Potwierdzanie odbioru towarow (e-potwierdzenie odbioru)
Kierowca	Podglad listow przewozowych w aplikacji MATP
Podglad	Tylko odczyt — brak tworzenia dokumentow

Krok 5: Konfiguracja lokalizacji

Dla kazdej lokalizacji wysylki/odbioru wprowadzcie: nazwe, adres, osobe kontaktowa i wspolrzedne GPS (opcjonalnie).

Krok 6: Test na srodowisku DEMO

1. Utworzcie testowy list przewozowy
2. Wyslijcie go do testowego odbiorcy
3. Potwierdzcie odbior
4. Sprawdzcie wydruk wersji papierowej
5. Przetestujcie integracje API (jesli korzystacie z oprogramowania)

Krok 7: Utworzenie pierwszego e-listu przewozowego

1. Kliknijcie "Nowy list przewozowy"
2. Wybierzcie lokalizacje wysylki
3. Wprowadzcie odbiorce (NIP lub nazwe firmy)
4. Wprowadzcie dane przewoznika
5. Dodajcie pozycje — opis towarow, ilosc, jednostke
6. Okreslcie pojazd i kierowce
7. Kliknijcie "Wyslij"

Najczestsze bledy rejestracyjne

1. Wygasly certyfikat elektroniczny
2. Bledny NIP — musi sie zgadzac z certyfikatem
3. Niewystarczajace upowaznienie
4. Brak skonfigurowanych lokalizacji
5. Niekompatybilna przegladarka — uzyjcie Chrome lub Edge ze sterownikami do kart inteligentnych

Podsumowanie

Rejestracja zajmuje 15-30 minut, gdy wszystko jest przygotowane. Zacznijcie najpierw od srodowiska DEMO.

Arhivix integruje sie bezposrednio z portalem — zarejestrujcie sie raz, a DMS zajmie sie listami przewozowymi za Was.