Dlaczego automatyzować powiadomienia o dokumentach?
W codziennej pracy Twój zespół musi wiedzieć, kiedy dokument zostanie zarchiwizowany, faktura utworzona lub plik przesłany. Zamiast ręcznie wysyłać e-maile, automatyzacje Arhivix robią to za Ciebie — automatycznie, niezawodnie i z pełną kontrolą dostępu.
Wyzwalacz — Kiedy uruchamia się automatyzacja?
Wyzwalacz *
Kiedy ta automatyzacja powinna się uruchomić?
Dokument zarchiwizowany
Plik przesłany
Faktura utworzona
Faktura zatwierdzona
Faktura odrzucona
Faktura anulowana
List przewozowy utworzony
Przyjęcie towaru utworzone
- Dokument zarchiwizowany — powiadom zespół, gdy nowa umowa zostanie zarchiwizowana
- Plik przesłany — automatycznie powiadom księgowego, gdy klient prześle fakturę
- Faktura utworzona / zatwierdzona / odrzucona / anulowana — śledź cały cykl życia faktury
Zakres, Odbiorcy i Ustawienia
Wszystkie
Wybrane
📄
Faktury przychodzące
📄
Faktury wychodzące
Zezwól na pobieranie
Dodaj znak wodny
Przykład: Biuro rachunkowe
Biuro rachunkowe z 30 klientami konfiguruje automatyzację: wyzwalacz "Plik przesłany", zakres ograniczony do faktur, odbiorca — odpowiedzialny księgowy. Rezultat: księgowy natychmiast otrzymuje e-mail z fakturą, gdy klient ją prześle.
Wypróbuj automatyzacje za darmo — zarejestruj się na 14-dniowy okres próbny.
