SharePoint: Eroshatasu, de tul bonyolult?
A Microsoft SharePoint egy platform az egyuttmukodeshez es tartalomkezeleshez. De tenyleg szuksege van az egesz SharePoint-ra csak a dokumentumok kezelesere?
A SharePoint problemaja
1. Bonyolult beallitas
SharePoint adminisztratorra van szukseg. Az Arhivix azonnal mukodik.
2. OneDrive vs SharePoint zavar
Az alkalmazottak nem tudjak, hova kell mit tarolni. A DMS egy kozponti hellyel rendelkezik.
3. A kereses metaadatokat igenyel
Az AI-val rendelkezo DMS automatikusan kinyeri a metaadatokat.
4. Nincs lokalizacio helyi jogszabalyokhoz
Mindent manualisn kell konfiguralni. A lokalizalt DMS mindezt beepitetten tartalmazza.
5. A licenceles bonyolult es draga
Microsoft 365 E3/E5: 25-57 USD felhasznalonkent havonta. Egy specializalt DMS lenyegesen kevesebbe kerul.
6. Nincs beepitett elektronikus alairas
Tovabbi licencek es koltsegek.
7. Nincs archiv konyv
A DMS automatikusan general archiv nyilvantartasokat.
SharePoint vs DMS: Osszehasonlitas
| Szempont | SharePoint / OneDrive | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Beallitas | Bonyolult (IT csapat) | 5 perc alatt kesz |
| Automatikus osztalyozas | Manualis | AI osztalyozas |
| Kereses | Metaadatokat igenyel | OCR + AI |
| Helyi jogszabalyok | Manualis konfiguracio | Beepitett |
| Koltseg (50 felhasznalo) | 1 250-2 850 USD/ho | Lenyegesen kevesebb |
| Elektronikus alairas | Tovabbi licenc | Beepitett |
| Archiv konyv | Nem erheto el | Automatikus |
Osszefoglalas
Az Arhivix mindent megad, amire szuksege van -- IT csapat nelkul, bonyolult konfiguracio nelkul, draga licencek nelkul.
