Miért automatizáljuk a dokumentum-értesítéseket?
A napi munkában csapatának tudnia kell, mikor kerül archiválásra egy dokumentum, jön létre számla vagy töltődik fel fájl. Az e-mailek kézi küldése helyett az Arhivix automatizálások elvégzik ezt Ön helyett — automatikusan, megbízhatóan és teljes hozzáférés-ellenőrzéssel.
Kiváltó esemény — Mikor aktiválódik?
Kiváltó esemény *
Mikor fusson ez az automatizálás?
Dokumentum archiválva
Fájl feltöltve
Számla létrehozva
Számla jóváhagyva
Számla elutasítva
Számla sztornózva
Szállítólevél létrehozva
Átvételi jegy létrehozva
- Dokumentum archiválva — értesítse a csapatot, ha új szerződés kerül archiválásra
- Fájl feltöltve — automatikusan értesítse a könyvelőt, ha az ügyfél számlát tölt fel
- Számla létrehozva / jóváhagyva / elutasítva / sztornózva — kövesse nyomon a számla teljes életciklusát
Hatókör, Címzettek és Beállítások
Mind
Kiválasztott
📄
Bejövő számlák
📄
Kimenő számlák
Letöltés engedélyezése
Vízjel hozzáadása
Gyakorlati példa: Könyvelőiroda
Egy 30 ügyféllel rendelkező könyvelőiroda beállít egy automatizálást: kiváltó "Fájl feltöltve", hatókör számlákra korlátozva. Eredmény: a könyvelő azonnal e-mailt kap a számlával, amint az ügyfél feltölti.
Próbálja ki az automatizálásokat ingyen — regisztráljon 14 napos próbaidőszakra.
