A papirszukek keresztmetszet, amely elmarad ot eladast okoz
Az amerikai kis vallalkoz asok 43%-a vagy nem koveti a keszletet, vagy teljesen kezell egeses modszereket hasznal. A gyokoka sokszor nem a lustasag - hanem az, hogy a szukseg es adatok papirba vannak zar va. Szallitoi szamlak, szallitasi megjegyze sek, arut alveteli visszaigaz olasok es visszakuldes i dokumentumok ott szoronganak mappakban es e-mail melleketekben. Ezek a dokumentumok digitalizalt, kereshetoe adatai nelkul a keszletkezeles talalga tas. Es a talalga tas keszlethianyhoz vezet: a rendelesshippingek akarel 35%-a szenved keszlethianytol a valodidejue keszletlathatosag hiannya miatt.
A mennyisegi kihivas
Egy kozepmeret kereskedonek havonta ezernyi szallitoi szamlat kell feldolgoznia tizennyi szallitotol. Minden szamlanak kulon bo a formajat, kulon bo a mezo-elhelyezese es kulon bo a reszletek szintje. Nagymertekben meg alacsony OCR-hibarak is masssziv egyeztetesi problemakat okoznak - 2%-os hibarata 5000 szamlara 100 dokumentumot jelent, amelynek kezell egeses korreksior a szuksege. Szorozzuk meg azzal az idoval, ami szukseges az egyes hibak megtalasara es javitasara, es az "automatizalas" alig takari t meg idot.
Mit kell kezelnie a kereskedelmi OCR-nek
- Tobb-szallitoi formatumdiverzitas - minden szallito a sajat elrendezeseben kuldi a szamlakat
- Sortetelek kinyerese - nem csak vegosszegek, hanem egyedi termekek, mennyisegek es egységa rak a keszlet-egyeztetes hez
- Szallitasi megjegyzes versus szamla-egyeztetes - annak osszehasonlitasa, amit rendeltek, amit szallitottak, es amit kiszamlaztak
- Nyugta-szkenneles - vasarlasi utakrol, bolti keszletekbol es muveleti koltsegekbol szarmazo koltsegnyhgtak
- Termekmuszaki lapok - szallitoi katalogusok es termeklistakhoz szukseges muszaki specifikacioek
Haromiranyue egyeztetes: megrendeles, szallitasi, szamla
A fizetendok aranyanak aranymerteke a haromiranyue egyeztetes: a megrendelesi rendeles egyezik a szallitasi megjegyzessel, egyezik a szamlaaval. OCR nelkul ez az egyeztetes kezell egeses. OCR-rel, amely strukturalt adatokat nyer ki (mennyisegek, arak, referenciaszamok), az egyeztetes automatizal hato - az eltereeseket fizetese elott jelzik, nem az egyeztetes soran fedezik fel.
Hogyan mukodik az Arhivix a kiskereskedelemben
Az Arhivix a szallitoi szamlakat, szallitasi megjegyze seket es nyugtakat sablonmentes AI OCR-en at dolgozza fel - szallito-specifikus konfiguracior a nincs szukseg. Az osztalyozo motor kinyeri a szallitot, az osszeg eket, a datumokat es a sorteteeleket, majd mindent azonnali kereses hez indexel. A dubl ikat ured etes felfedezi a ketszer beadott szamlakat, mielott kifizetnek. Minden dokumentum AES-256 titkositassal van tarolva az AWS S3-on, es az auditmappa biztositja az ado-hatosagok es auditorok altal megkovete lt dokumentaciot.
