A kereses problema, amelyrol senki nem beszel
Kerdje meg barmelyik logisztikai koordinatort, hogy hol van egy harom honappal ezelotti szallitasi bizonyitvany, es figyelje meg, mi tortenik. Megnezi az e-mailjeit. Megnezi a kiszolgaloi megosztott mappatat. Felhivja a sofot. Megnezi az iratostarolot. Harminc perccel kesobb esetleg megtalaljak. Esetleg nem. Kozben az ugyfel, aki kerelmezte, meg mindig var, az auditor, akinek szuksege van ra, turelmetlenne valik.
Ez nem technologiai problema - hanem megtalalhatsagi problema. A dokumentumok leteznek valahol. Csak egy olyan rendszerben vannak elasva, amelyet soha nem terveztek keresheto konyvtarnak.
Mit jelent az "AI kereses" egy szallitmanyozasi vallalat szamara
Felejtse el a kulcsszo-keresest. Az AI dokumentumkereses megerseti, mire gondol, nem csak azt, amit gep el. Ha "100 EUR feletti Hetzner szamlak" utan keres, a rendszer megerseti, hogy a "Hetzner" szallitoi nev, a "100 EUR" minimalis osszeg szuro, az "invoice" dokumentumtipus. Nem csak a "Hetzner" szot talalja meg - megtalal minden olyan dokumentumot, amelyet szamlakent besorolt, ahol a kinyert szallito Hetzner es a kinyert osszeg meghaladja a 100-at.
A logisztika szamara ez olyan keresest jelent, mint:
- "Minden CMR Zagrebba a mult heten" - rendeltetesi varos es datum szerint szurve
- "Serult arukkal kapcsolatos igenyek az X szallitotol" - dokumentumtipus es szallito neve szerint szurve
- "DHL-tol szarmazo szamlak 500 EUR felett Q1-ben" - szallito, osszeg es idoszak szerint szurve
- "Keresse meg a 2024-7831 rendeleshez tartozo szallitasi megjegyzest" - referenciaszam alapjan egyeztetve az OCR szovegben
Tobbnyelvuseg forditas nelkul
Dokumentumai szerbul, nemetul, angolul es horvatun vannak - nha ugyanazon az oldalon. A hagyomanyos kereses megkovetelek tudnia, melyik nyelven irtaka dokumentumot. Az AI-alapu kereses automatikusan kiterjeszti a keresesi lekerdezest: irja be a "faktura" szot, es keresni fog az "invoice" es a "Rechnung" szavakra is. Irja be az "otpremnica" szot, es megtalal minden szallitasi megjegyzest, barmelyik nyelven cimleztek is az archivumban.
Az iratostarolotol az azonnali valaszig
Minden a rendszerbe feltoltott dokumentum - akarel a sofor telefonja szkanneli, akarel e-mailen keresztul erkez ik, akarel ERP-bol importaltak - OCR-feldolgozasonn, osztalyozason es indexelesen megy at. Az AI kivon ja a metaadatokat (felado, datum, osszeg, referenciaszamok) es szurhetove teszi. A teljes szoveg kereshetove valik. A feltoltestol szamitott masodperceken belul a dokumentum barmely jogosultsaggal rendelkező szemely altal megtalalhatova valik.
Hogyan valositja meg ezt az Arhivix
Az Arhivix otvozi a Meilisearch teljes szoveges indexelest a GPT-alapu termeszetes nyelvi lekerdezesertelmezesssel. Irasson be egy kerdes t termeszetes nyelven - szerbul, angolul vagy nemetul - es a rendszer pontos szurokke es szovegegyeztetesekke fordites le. Minden dokumentum AES-256 titkositassal tarolodik az AWS S3-on, oldalonkenti indexelessel, ami azt jelenti, hogy meg egy 20 oldalas szerzodes 7. oldalan talalhato konkret bekezdes is azonnal megtalalha to. Az auditmapp aszem minden keresest es hozzaferes t, ezert mindig tudja, ki mit nezett meg.
