"Kuldd el nekem e-mailben" -- Egy mondat, ami ezer orajaba kerul a vallalatoknak
Az atlagos vallalatban a dokumentumok e-mailen, uzenetalkalmazasokon es kulonbozo kommunikacios csatornakon keresztul cserelodnek. Ez "mukodik" -- amig nem. Es mindig a legrosszabb pillanatban all le: ado-ellenorzes, vizsgalat vagy amikor az ugyfeel kiszallitasi bizonyitekot ker.
7 problema a dokumentumok e-mailben valo kuldesevel
1. A dokumentumok elvesznek a beejovo levelek kozott
Az atlagos uzleti felhasznalo naponta 120+ e-mailt kap.
2. Nincs verziokontroll
Szerzodes v1, javitas v2, ugyfeel megjegyzesek chaten. A vegso valtozat... hol?
3. Nincs hozzaferes-szabalyozas
Ha elkuldott egy dokumentumot e-mailben, elvesziti az ellenorzest felette.
4. Korlatozott tarolas
Az ingyenes e-mail tarolas gyorsan megtelik.
5. A kereses nem mukodik szkennelt dokumentumoknal
Az e-mail nem tud szoveget keresni a kepekben.
6. Nincs kategorizalas
Az e-mail nem kulonboztet meg szamlat ajanlattol. Minden dokumentum csak "melleklet."
7. Jogi meg nem feleles
Az archivalasi torvenyek megkovetellik a dokumentumok kategoriak szerinti tarolasat meghatarozott megorzesi idoszakokkal. Az e-mail egyiknek sem felel meg.
A megoldas: Centralizalt DMS
- Egy hely minden dokumentumnak
- AI kereses
- Automatikus osztalyozas
- Ugyfeel portal
- Hozzaferes-szabalyozas teljes audit nyomvonallal
Osszefoglalas
Az e-mail kommunikciora keszult, nem dokumentumkezelesre.
Az Arhivix felvaaltja az e-mailt es az uzenetalkalmazasokat dokumentumcserekhez. Probalja ki ingyenesen -- 14 nap, bankkartya nelkul.
