A konyvelo var a dokumentumokra: Hogyan automatizaljuk az ugyfeel-gyujtest | Arhivix

A konyvelo var a dokumentumokra: Hogyan automatizaljuk az ugyfeel-gyujtest

A konyvelo var a dokumentumokra: Hogyan automatizaljuk az ugyfeel-gyujtest

Minden konyveloi iroda ismeri a problemat

Honap vege. AFA bevallasi hatarido kozeledik. Es On meg mindig 5 ugyfeel szamlaira var. Eredmeny? A konyvlook munkaidejuk 30-40%-at dokumentumok gyujtesere forditjak konyveles helyett.

A megoldas: Ugyfeel portal

Kepzelje el, minden ugyfeelnek van sajat helye dokumentumok feltoltesere -- 24/7 elerheto, vilagos utmutatokkal es automatikus osztaalyozassal.

  • Minden ugyfeel sajat hozzaferessel
  • Egyszeru feltoltes -- huzd es dob, akar telefonrol
  • Automatikus osztalyozas -- az AI felismeri a szamlakat, kivonatokat, szerzodeseket
  • Ertesitesek -- a konyvelo ertesitest kap, amikor az ugyfeel feltolt
  • Ugyfeel szerinti nezet -- minden egy helyen, idoszak szerint rendezve

Megteerules konyveloi irodaknak

Ha egy 50 ugyfeles iroda ugyfelenkentt havonta csak 15 percet takarit meg:

  • 12,5 ora havonta felszabadult ido
  • 150 ora evente -- majdnem egy honap munka

Osszefoglalas

A dokumentumok ugyfelektol valo begyujtese nem kellene, hogy a konyvelo munkajanak legnehezeebb resze legyen.

Az Arhivix beepitett ugyfeel portallal rendelkezik -- minden ugyfeel kap hozzaferest, feltolti a dokumentumokat es On ugyfeel es tipus szerint szervezetten latja oket. Probalja ki ingyenesen 14 napig.