Mi az iratkezlesi anyag vedelmi szabalyzat?
Az iratkezlesi anyag es archiv anyag vedelmi szabalyzat egy belso aktus, amelyet minden jogi szemely es vallalkozo Szerbiaban koteles elfogadni. Ez a dokumentum meghatarozza, hogyan szervezi, tarolja, vedi es kezeli a vallalat a dokumentaciot -- a letrehozastol a megsemmisitesig vagy archivumba adasig.
A kotelezettsegst a torveny 10. cikkelye irja elo.
Kinek kell rendelkeznie ezzel a szabalyzattal?
- Minden jogi szemely (Kft., Zrt., kozvallalatok)
- Vallalkozok
- Allami intezmenyek es szervek
- Egyesuletek es alapitvanyok
- Iskolak, korhazak, kulturalis intezmenyek
Mit kell tartalmaznia a szabalyzatnak?
1. Altalanos rendelkezesek
Targy meghatarzasa, jogi alap, fogalmak.
2. Nyilvantartas es osztalyozasi modszerek
Hogyan fogadjak, regisztraljak, osztalyozzak es rendezik a dokumentaciot.
3. Tarolas es vedelem
- Tarolasi korulmenyek (homerseklet, parratartalom, tuzvedelerm)
- Fizikai vedelem (zart szoba, polcok, iratrendezok)
- Digitalis vedelem (biztonsagi mentes, titkositas, hozzaferes-szabalyozas)
4. Felelos szemelyek
Az iratkezlesi anyagok vedelmeert felelos szemely kijelolese.
5. Megorzesi idoszakok
Hivatkozas a megorzesi idoszakokat tartalmazo Kategoria Listara.
6. Megsemmisitesi eljaras
A lejart megorzesi ideju dokumentacio megsemmisitesenek eljaarasa -- beleertve az illetkes archivum jovahagyasanak kotelezettsegst.
7. Archiv anyagok atadasa
Vegleges erteku dokumentacio atadasa az illetkes archivumnak.
Hogyan fogadjuk el a szabalyzatot
- Keszitse el a dokumentumot a jogi kovetelmenyeek es a vallalat sajatossagai alapjan
- Szabja testre a tevekenyseghez
- Az igazgato fogadja el hatarozattal
- Tajektztassa az alkalmazottakat
- Orizze meg a szabalyzatot es tegye elerhetove az illetkes archivum szamara
Buntetesek a szabalyzat hianyaert
- Jogi szemelyek: 50 000 - 2 000 000 RSD
- Felelos szemelyek: 5 000 - 150 000 RSD
Osszefoglalas
Az iratkezlesi anyag vedelmi szabalyzat nem formalitas -- ez az egesz dokumentumkezelesi rendszer alapja a vallalaton.
Az Arhivix segit mindent megvalositani, amit a szabalyzat eloir -- az osztalyozastol es tarolastol az automatikus megorzesi nyomon kovetesig es archiv konyv generaalasig. Probalja ki ingyenesen.
