A felhotalolasi trilemma: Google Drive, Dropbox vagy OneDrive?
Amikor egy vallalat felhos dokumentumokra gondol, jellemzoen harom lehetoseg kozul valaszt. Mindegyiknek vannak elonyei, de mindegyik ugyanabban az alapveto problemaban osztozik -- fajlok tarolasara terveztek oket, nem dokumentumok kezelesere.
Mi a kulonbseg a felhotalolas es a DMS kozott?
Felhotalolas egy digitalis merevlemez a felhoben. DMS (Dokumentumkezelo Rendszer) egy rendszer, amely erti, mik a dokumentumai. A kulonbseg olyan, mint egy konyvespolc es egy konyvtar kozott.
Google Drive, Dropbox, OneDrive: Mi hianyzik mindegyikbol
Google Drive -- Egyszeru, de feluletese
- Elony: ingyenes 15 GB-ig, integralt a Gmaillel
- Hianyzik: OCR szkennelt dokumentumokhoz, megorzesi idoszakok, e-alairasok, archiv konyv
Dropbox -- Jo megosztashoz, rossz kezeleshez
- Elony: gyors szinkronizalas, kivalo asztali alkalmazas
- Hianyzik: dokumentum-osztalyozas, munkafolyamatok, szabalyozasi megfeleles
OneDrive -- A Microsoft okoszisztema resze, de nem eleg egyedul
- Elony: mely integracio az Office alkalmazasokkal
- Hianyzik: automatikus osztalyozas (SharePoint nelkul), helyi jogszabalyok
Parhuzamos osszehasonlitas: Felho vs DMS
| Funkcio | Google Drive | Dropbox | OneDrive | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|---|---|
| Ingyenes csomag | 15 GB | 2 GB | 5 GB | Ingyenes szint |
| OCR kereses | Korlatozott | Nem | Nem | Igen (AI) |
| Automatikus osztalyozas | Nem | Nem | Nem* | Igen |
| Megorzesi idoszakok | Nem | Nem | Nem* | Igen |
| Elektronikus alairas | Bovitmeny | Dropbox Sign | Bovitmeny | Beepitett |
| Jovahagyasi munkafolyamatok | Nem | Nem | Nem* | Igen |
| Archiv konyv | Nem | Nem | Nem | Igen |
| Audit nyomvonal | Alapszintu | Alapszintu | Alapszintu | Reszletes |
| Szabalyozasi megfeleles | Nem | Nem | Nem | Igen |
* Erheto el SharePoint Premium/E5 licenccel tovabbi konfiguracioval
5 jel, hogy DMS-re van szuksege
1. Tobb mint 1000 dokumentuma van
Az AI keresessel rendelkezo DMS masodpercek alatt megtalal dokumentumokat.
2. Torvenyileg eloirt megorzesi kovetelmenyei vannak
A DMS figyelmezteti Ont hataridok lejarta elott es megakadalyozza a veletlen torlest.
3. Ellenorzesekkel vagy vizsgalatokkal nez szembe
A DMS 30 masodperc alatt generalja a jelentest.
4. Tobb mint 10 alkalmazott dolgozik dokumentumokkal
RBAC-val rendelkezo DMS automatikusan kezeli a hozzaferest szerep szerint.
5. E-alairasokra es szallitolevelekre van szuksege
A DMS mindkettot integralt munkafolyamatba foglalja.
Osszefoglalas: Felhotalolas ≠ DMS
A Google Drive, Dropbox es OneDrive kivalo eszkozok -- arra, amire terveztek oket. De egyikuket sem uzleti dokumentumok szabalyozott kezelesere terveztek.
Az Arhivix az a DMS, amely egyesiti a felhotalolas egyszeruseget az osszes szukseges funkcival. Probalja ki ingyenesen.
