Az e-szallitolevelek atalakitjak a fuvarozok napi munkajat
Az e-szallitolevl rendszer a legnagyobb hatast a szallitmanyozasi szektorra gyakorolja. A soforoknek szallitas kozben hozzaferessel kell rendelkezniuk az elektronikus dokumentumokhoz.
MATP mobil alkalmazas fuvarozoknak
A Penzugyminiszterium fejlesztette ki a MATP-t (Mobil Alkalmazas Szallitmanyozo Fuvarozoknak):
- Kijelolt e-szallitolevelek megtekintese
- Felvetel megerositese -- a sofor megerositi az aru feladast
- Kiszallitas megerositese -- megerosites az aru atadasarol
- QR-kod beolvasas -- gyors szallitolevl lekerdezes
- Offline mod -- az alapfunkciok internet nelkul is mukodon
Harom mobil alkalmazas a rendszerben
| Alkalmazas | Cel | Felhasznalok |
|---|---|---|
| MATP | Szallitas es kiszallitas | Soforok, fuvarozok |
| MAP | Aru atvetele | Raktarosok, cimzettek |
| MAK | Ellenorzes es felugyelet | Ellenorok, hatosagok |
Sofori kotelezettsegek
Indulas elott
- Ellenorizze, hogy az e-szallitolevl letrejott es lathato az alkalmazasban
- Erositse meg az aru felvetelet az alkalmazasban
- Ha nincs internet -- rendelkezzen papir valtozattal hologram matricaval
Szallitas kozben
- Rendelkezzen hozzaferessel a MATP alkalmazashoz telefonon vagy tableten
- Ellenor keresere mutassa be az e-szallitoleveleket az alkalmazasban
Kiszallitaskor
- Adja at az arut a cimzettnek
- Erositse meg a kiszallitast a MATP alkalmazasban
Nincs internet? Papir valtozat hologrammal
A torveny biztonsagi mechanizmust biztosit:
- A felado 3 peldanyt nyomtat az e-szallitolevelbol
- Minden peldanyra egyedi sorszamu hologram matrica kerul
- Elosztas: egy a feladonak, ketto a sofornek (egy a cimzettnek)
- Az internet helyreallasa utan -- kotelezo bevitel a rendszerbe
Uti ellenorzes: Mit neznek az ellenorok
- Hozzaferes az e-szallitolevlhez -- a MATP alkalmazasban vagy papir hologrammal
- Szallitmany adatok -- aru tipusa, mennyiseg, felado, cimzett
- Letrehozasi datum/ido -- az indulas elottinek kell lennie
- Allapot -- "szallitas alatt" kell legyen
Ha a sofor semmilyen igazolast nem tud felmutatni -- ez szallitolevl nelkuli arumozgasnak minosul, akar 2 000 000 RSD birsaggal.
Gyakorlati tippek szallitmanyozo vallalatoknak
- Szerelje fel az osszes sofort okostelefonnal a MATP alkalmazassal
- Biztositson mobil internetet
- Kepezze ki a soforoket -- 30 perces oktatas az alkalmazasrol
- Taroljon hologram matricakat minden raktarban
- Integralja a TMS-t az e-szallitolevelekkel
- Vezessen be DMS-t az archivalashoz -- minden szallitoleveleket 10 evig kell megorizni
Osszefoglalas
Az e-szallitolevelek a legnagyobb valtozas a szallitmanyozasi szektorban a menetiro bevezetese ota.
Az Arhivix csatlakozik az e-szallitolevl rendszerhez es automatikusan archival minden szallitoleveleket -- a soforok az alkalmazassal dolgoznak, a DMS kezeli a tarolast es a megfelest.
