Meddig kell megorizni az e-szallitoleveleket?
| Entitas tipus | Megorzesi idoszak |
|---|---|
| Kozszektor | Veglegesen |
| Maganszekter | Minimum 10 ev a kiallitas napjatol |
Pontosan mit kell megorizni?
- E-szallitolevelek -- minden kuldott es fogadott
- E-atvevenyek -- minden megerosites
- Papir valtozatok hologrammal -- ha kimaradasok soran hasznaltak
- Audit nyomvonal -- ki hozta letre, modositotta, erositette meg
- Mellekletek -- fotok, CMR, minosegi tanusitvanyok
Hol taroljak az e-szallitoleveleket?
1. Kozponti rendszer (Portal)
A portal kozpontian tarolja a szallitoleveleket, de kizarolag erre tamaszkodni kockazatos -- a torveny az ON felelossegeve teszi.
2. Sajat rendszer (Kotelezo)
Sajat masolattal kell rendelkeznie. Lehetosegek: DMS (ajanlott), ERP archivum vagy fajlrendszer.
Miert DMS az archivalashoz?
- Automatikus osztalyozas -- cimzett, datum, arutipus szerint
- Garantalt megorizs -- megakadalyozza a veletlen torlest
- Dokumentum integritas -- hash ertekek, digitalis alairasok, audit nyomvonal
- Keresztkapcsolas -- osszekoti a szallitoleveleket szamlakkal, atvetenyekkel, szerzodesekkel
Mit neznek az ellenorok
- Megvannak-e az osszes szallitolevelek?
- Kereshetoek-e?
- Modositatlanok-e?
- Van-e audit nyomvonal?
- Van-e biztonsagi mentes?
Osszefoglalas
Az e-szallitolevelek archivalasa nem valaszthato -- 10 eves torvenyileg eloirt kotelezettseg. Ne tamaszkodjon kizarolag az allami portalra.
Az Arhivix automatikusan archivalja az osszes e-szallitoleveleket 10+ evig, teljes keresessel, audit nyomvonallal es torlesi vedelemmel. Mindig ellenorzesre kesz.
