Mennyibe kerul tenylegesen a dokumentumkereses?
Kutatasok szerint az atlagos alkalmazott 18 percet tolt egyetlen dokumentum megtalalasaval. Egy munkanap soran 5-8 dokumentumot keres. Ez naponta 2,5 ora keresessel, nem munkaval.
Egy 20 fos cegenel ez naponta 50 ora -- vagyis hetente 6 teljes munkanap -- elvesztegetett dokumentumkeresra.
Hol keresi a dokumentumokat?
- Szamitogep asztal -- "talan ide mentettem"
- E-mail -- kulcsszavas kereses, 200 talalat
- Chat csoport -- 3 honapot visszagorgetve
- Google Drive -- 15 mappa, egyikben sincs
- Megosztott szerver mappa -- "Ki valtoztatta meg a mappaszerkezetet?!"
- Kollega megkereses -- "Megvan az a szamla Markotol?"
- Fizikai mappa -- megvan, de rossz valtozat
A megoldas: AI dokumentumkereses
Kepzelje el, azt mondja a rendszernek: "Kersd meg a 2025. marciusi villanyszamlat" -- es 3 masodperc alatt megtalalja.
- Termeszetes nyelvu kereses
- OCR szkennelt dokumentumokhoz
- Automatikus cimkezes
- Eredmenyek masodpercek alatt
Mennyit takaritana meg?
| Ceg merete | Elvesztett ido naponta | Eves megtakaritas DMS-sel |
|---|---|---|
| 5 alkalmazott | ~12,5 ora | ~3 000 ora/ev |
| 10 alkalmazott | ~25 ora | ~6 000 ora/ev |
| 20 alkalmazott | ~50 ora | ~12 000 ora/ev |
Osszefoglalas
A dokumentumkereses nem "a munka normalis resze" -- rossz rendszer tunete. A megfelelo DMS-sel 18 percbol 3 masodperc lesz.
Az Arhivix AI-t hasznal barmely dokumentum masodpercek alatti megtalalasahoz. Irja le, amit keres es a rendszer elvegzi a tobbit. Takaritson meg evente ezer orat -- kezdje el ingyenesen.
