Torvenyileg eloirt kotelezettseg felelos szemely kijelolese
A torveny 9. cikkelye szerint minden iratkezlesi anyag letrehozoja es birtokosa koteles felelos szemelyt kijelolni az iratkezlesi anyag es archiv anyag vedelmere.
Ki lehet a felelos szemely?
- Igazgato vagy tulajdonos -- leggyakoribb kis vallalatoknal
- Adminisztrativ alkalmazott -- titkar, irodavezeto
- Vallalati jogasz
- Archiv alkalmazott -- nagyobb vallalatoknal
- Konyvelo -- gyakori a gyakorlatban
Fontos, hogy a vallalat alkalmazottja legyen -- nem lehet kulsos szemely (kiveve kiszervezett archivalasi szolgaltatasok eseten).
A felelos szemely kotelezettsegei
- Archiv konyv vezetese -- megfelelo kitoltes es benyujtas aprilis 30-ig
- Kategoria lista alkalmazasa -- dokumentacio megfelelo osztalyozasa
- Dokumentum tarolas -- megfelelo tarolasi korulmenyek biztositasa
- Megsemmisitesi eljaras -- listak elokeszitese, archivumi jovahagyas kerese
- Kommunikacio az illetkes archivummal
- Felkeszules vizsgalatokra
Hogyan jeloljuk ki formalisn
A kijeloles az igazgato altal alairt belso hatarozattal tortenik: a kijelolt szemely teljes neve, munkakore, kijeloles datuma, kotelezettsegek leirasa es jogi alap.
Buntetesek felelos szemely hianyaban
- Jogi szemelyek: 50 000 - 2 000 000 RSD
- Felelos szemelyek: 5 000 - 150 000 RSD
Osszefoglalas
A felelos szemely kijelolese az archiv torveny elso kotelezettsegei koze tartozik.
Az Arhivix jelentosen megkonnyiti a felelos szemely munkajat -- automatizalja az archiv konyvet, nyomon koveti a megorzesi idoszakokat es generalja a jelenteseket. Probalja ki ingyenesen.
