Mi az archiv felugyeleti vizsgalat?
Az archiv felugyeleti vizsgalat az illetkes archivumok altal vegzett ellenorzes jogi szemelyek es vallalkozok felett, annak verifikaciajaara, hogy a dokumentaciot a torvenynek megfeleloen taroljak es vedik.
Mit ellenoriznek a felugyelok?
1. Iratkezlesi anyag vedelmi szabalyzat
Rendelkezik-e a vallalat elfogadott szabalyzattal? Aktualis-e?
2. Iratkezlesi anyag kategoria lista
Letezik-e? Az illetkes archivum jovahagyta-e? Megfelel-e a vallalat tenyleges dokumentacio-tipusainak?
3. Archiv konyv
Vezette-e? Megfeleleoen kitoltotte-e? Idben benyujtotta-e (aprilis 30-ig)?
4. Felelos szemely kijelolese
Formalisn kijeloltek-e az iratkezlesi anyagok vedelmeert felelos szemelyt?
5. Tarolasi korulmenyek
Hol van a dokumentacio tarolva? Megfelelo-e a szoba?
6. Dokumentum-megsemmisites
Ha megsemmisitettek dokumentaciot -- kerte-e archivumi jovahagyast? Van-e jegyzokonyv?
Hogyan keszuljon fel
- Elfogadott iratkezlesi anyag vedelmi szabalyzat
- Illetkes archivum altal jovahagyott kategoria lista
- Kitoltott es benyujtott archiv konyv minden elozo evre
- Kijelolt felelos szemely (hatarozattal)
- Megfelelo korulmenyek kozott tarolt dokumentacio
- Ha megsemmisites tortent -- archivumi jovahagyas + jegyzokonyv
Buntetesek
| Szabalysertes elkovetoje | Birsag osszege |
|---|---|
| Jogi szemelyek | 50 000 - 2 000 000 RSD |
| Vallalkozok | 10 000 - 500 000 RSD |
| Felelos szemelyek | 5 000 - 150 000 RSD |
Osszefoglalas
Az archiv felugyeleti vizsgalattol nem kell felni -- felteve, hogy a dokumentacioja rendben van.
Az Arhivix-szel mindezek a kovetelmenyeek automatizaltak. Regisztraljon ingyenesen.
