A konyvelo remalmanak kereses
Delutan 4 ora van, es egy ugyfel felhivja: "Megtalalna az EPS villanyszamlat oktoberbole? Az ado-ellenor kerli." Tudja, hogy valahol megvan - az ugyfel mappaja alatt, valoszinuleg az oktoberi almappaban, de ha valaki a "Kozmu" vagy az "EPS" ala sorolta, esetleg meg mindig a harom honappal ezelotti feldolgozatlan beerkező mappaban van. Husz perccel kesobb megtalaljak. Vagy megkeri az ugyfelet, hogy kuldje el ujra.
Szorozzuk ezt meg 30 ugyfelre, mindegyiknel evnyi dokumentum. Az irodaja egy emberi emlekezett es mappakenvenciokon mukodo keresomotor.
A termeszetes nyelvue kereses megvaltoztat mindent
Kepzelje el, hogy beírja: "EPS szamlak X ugyfelnek, 2025 oktober." A rendszer harom masodpercen belul visszahozza az osszes egyezo dokumentumot. Nem azert, mert valaki tokeletes en sorolta be - hanem azert, mert az AI mar kinyerte a szallitot (EPS), a datumt (2025 oktober) es a dokumentumtipust (szamla) az OCR szovegbol, amikor a dokumentumot eloszor feltoltottek.
Tobb peldae, amelyre a konyvelo knek tenyleg szukseguk van:
- "Minden 100 000 RSD feletti kifizetetlen szamla" - osszeg es fizetesi allapot szerint szurve
- "Maxitol es Ideabol szarmazo nyugtak a Q3-ban" - szallito-szurt koltseg-nyugtak
- "Y ugyfelnel a kovetkezo 60 napon belul lejar szerzodes" - hatarido-tudatos kereses
- "Keressee meg a bankigazolast, ahol megjelenik a Telekortol szarmazo 50 000 RSD-os kifizetese" - teljes szoveges kereses az OCR tartalomban
Kereses az osszes ugyfel kozott - izolalassal
Minden ugyfel munkatere izolalt - a csapattagok csak a hozzajuk rendelt ugyfele ket latjak. De a rendelt ugyfeleiken belul azonnal kereshetnek az osszes dokumentumban. Nem kell tobbe a mappastrukturat valtan i. Nincs tobb "melyik almappakonvencion alkalmazzuk ennél az ugyfelnel?"
Az ado-ellenorzes szuperhatalma
Az adougyi ellenorzesek igenylik, hogy bizonyos dokumentumokat igeny szerint mutassanak be. Kereses nelkul a csapat napokig huzza ki a fajlokat. Az AI keresessel az ellenortol erkező minden kerelem lekerdezesse valik: "Minden targa-eszkozokre vonatkozo vasarlasi szamla 500 000 RSD felett 2025-ben" - masodpercek alatt megvalaszolva, teljes auditmappa val, amely mutatja, mikor toltottek fel, dolgoztak fel es ertekele az egyes dokumentumokat.
Hogyan mukodik ez az Arhivixnel
Az Arhivixbe feltoltott minden dokumentumot - e-mail tovabitason, ugyfel-portalon vagy kezzel feltoltesen keresztul - OCR-feldolgoz, AI osztaly oz (szallito, osszeg, datum, tipus), es laprol lapra indexeli a Meilisearchben. Kereseskor a GPT-alapu lekerdezesertelmez es termeszetes nyelveti pontos szurokke alakitja. A szerb-angol-nemet tobbnyelvue kiterjesztes azt jelenti, hogy a "faktura" keresesekor a "szamlat" is megtalal. Minden adat AES-256 titkositassal van tarolva az AWS S3-on, es a munkater -izolacio soha nem vesztelyezteti az ugyfelek bizalmassagat.
