A tablazat, amelyet senki sem frissit
Minden HR csapatnak megvan: a mestert ablazat, amely koveti a szerzodesdatumokat, a probaido szak okat, a tanusitvany lejartokat es a teljesitmeny-felulvizsgalati utemez eseket. Valaki ket evvel ezelott keszitette el. Harom szem elynak van szerkesztesi hozzaferesi joga. Februa r ota nem frissitottek. Kozben ket hatarozott ideju szerzodes lejart megujitasi ertesit es nelkul, es egy kotelezo biztonsagi tanusitvany lejart, anelkul, hogy barki eszrevette volna - mert a tablazat "folyamatban" volt, es senki sem valtoztatta meg.
HR keresi lekerd ezesek, amelyek megakadal yozzak a megfele lesi kudarcokat
- "Munkavallalok hatarozott ideju szerzodessen, amelyek a kovetkezo 90 napon belul jarnak le" - hatarido szerint szurve az osszes szemelyzetis fajlon at
- "Minden munkavallalo, akinek a biztonsagi tanusitvanya junious elott lejara" - kepzesi megfele les-kovetes
- "Szerzodések, amelyek probaideoszakjai ebben a honapban vegzodnek" - probaido szak-felulvizsgalati emlekeztetok
- "Talalmeg minden munkavallalot, aki versenykorlatozasi klazulat irt ala" - klazula-szintu kereses a szerzodes tartalomban
- "Kepzesi rekordok [osztaly] szamara az utolso 12 honapban" - megfele lesi dokumentacios visszakerese
Beilleszkedesi ellenorzes
Egy ellenorzes soran be kell bizonyitania, hogy minden munkavallalto elveg ezte a beilleszkedesi dokumentaciot: alairt szerzodes, szemelyazonossagi ellenorzes, adour lap, biztonsagi kepzesi visszaigaz olas. Az AI keresessel a "Mutassa meg az osszes beilleszkedesi dokumentumot a Q1 2026-ban felv ett munkavallalok szamara" ellenorzolista-nezetet ad vissza - azonnal felfedve, melyik fajlok teljesek es melyeknek vannak hianyzosai.
A GDPR-dimenzio
A munkavallaloi adatok szemeelyes adatok. A GDPR biztositja a munkavallaloknak a jogukat, hogy hozzafer jenek az adataikhoz, es bizonyos esetekben torlesi kereelmet terjesszenek be. Ha egy munkavallalo megkerdezi: "Milyen dokumentumok vannak onoknel rolam?" - teljes es gyors valaszt kell adnia. Az AI kereses a besorolt, hozzaferesi vezerles alatt levo szemelyzetis fajlokon at ezt a kereelmet egyetlen lekerdezesse teszi, ahelyett, hogy tobbnapi archivum-asasba kerulne.
Hogyan szallitja az Arhivix a HR keresest
Az Arhivix minden HR dokumentumot AI-kinyert metaadatokkal indexel - szerzodesdatumok, munkavallaloi nevek, tanusitvany tipusok es lejarati datumok. Az automatikus hatarido-riasztas ok felv altjak a soha nem frissitett tablazatot. A termeszetes nyelvi kereses kezeli a koznyelvuen megadott lekerd ezeseket, es a munkavallalonkenti hozzaferesi vezerlek biztositjak a GDPR-megfele lest. Minden adat AES-256 titkositassal van tarolva az AWS S3-on, atfogo auditmappakkal, amelyek kieliegitik mind az adatvedelmi hatosagokat, mind a belso HR megfele lesi kovetelmenyeket.
