Sto je revizijski trag?
Revizijski trag je automatski zapis svih aktivnosti vezanih uz dokumente: tko je pristupio, tko je izmijenio, tko je preuzeo, tko je izbrisao, kada i s koje lokacije. To je "crna kutija" vaseg sustava za upravljanje dokumentima.
Zasto je revizijski trag obvezan?
- GDPR: morate znati tko je pristupio osobnim podacima
- Zakon o arhiviranju: integritet dokumenata mora biti dokaziv
- ISO standardi: ISO 27001 zahtijeva evidenciju pristupa
- Porezne kontrole: inspektori mogu traziti dokaz da dokument nije mijenjan
Sto revizijski trag biljezi?
| Aktivnost | Zabilježeni podaci |
|---|---|
| Pristup dokumentu | Korisnik, vrijeme, IP adresa |
| Izmjena dokumenta | Korisnik, vrijeme, sto je promijenjeno |
| Preuzimanje | Korisnik, vrijeme, format preuzimanja |
| Brisanje | Korisnik, vrijeme, razlog (ako je naveden) |
| Dijeljenje | Korisnik, primatelj, razina pristupa |
Prakticni primjeri
Primjer 1: Zaposlenik tvrdi da nikada nije vidio ugovor -- revizijski trag pokazuje da je otvorio dokument 3 puta.
Primjer 2: Inspektor trazi dokaz da racun nije mijenjan -- revizijski trag potvrduje integritet od trenutka kreiranja.
Zakljucak
Arhivix automatski biljezi svaku aktivnost na dokumentima. Potpuni zapisi pristupa, izmjena i brisanja -- bez ikakvog dodatnog rada. Zakonska uskladenost odmah po instalaciji. Isprobajte besplatno.
