Maloprodaja u sustavu e-otpremnica: Uglavnom primatelji
Trgovine, supermarketi, ljekarne, trgovine elektronikom -- svi maloprodajni objekti koji primaju robu od dobavljaca bit ce dio sustava e-otpremnica. Maloprodaja uglavnom prima otpremnice, rijetko ih salje (osim za povrate).
Ali "samo primanje" ne znaci manje obveza -- rokovi su strogi, a kazne za nepotvrdu dosežu 500.000 RSD.
Kada pocinje obveza za maloprodaju?
| Vrsta maloprodaje | Datum pocetka |
|---|---|
| Trgovine koje primaju akcizne proizvode (cigarete, alkohol, kava) | 1. sijecnja 2026. |
| Trgovine koje primaju robu od javnog sektora | 1. sijecnja 2026. |
| Sva ostala maloprodaja | 1. listopada 2027. |
Prakticno: Svaka trgovina koja prodaje cigarete, alkohol ili kavu obvezna je od sijecnja 2026.!
Sto se dogada kada roba stigne?
- Vozac isporucuje robu s e-otpremnicom u MATP aplikaciji
- Osoblje provjerava robu -- odgovaraju li stavke? Jesu li kolicine tocne? Ima li ostecenja?
- Potvrda fizickog primitka -- u roku od 3 dana, putem MAP aplikacije ili portala
- Prihvacanje ili odbijanje -- u roku od 8 dana, slanje e-prijemnice
Organizacija u trgovini
Tko je odgovoran?
U maloj trgovini -- vlasnik ili voditelj. U vecim trgovinama -- skladisno osoblje. Trebaju: pristup MAP aplikaciji, poznavanje rokova (3 + 8 dana).
Potrebna oprema
- Pametni telefon ili tablet s MAP aplikacijom
- Internetska veza
- Pristupni podaci za portal
Nisu potrebni posebni skeneri, pisaci ili hardver -- telefon je dovoljan.
Povrat robe
Jedini put kada maloprodaja kreira e-otpremnicu je za povrat robe dobavljacima -- neispravni proizvodi, istekli artikli, pogresne isporuke. U tom slucaju trgovina postaje posiljatelj.
5 savjeta za maloprodaju
- Potvrdite primitak odmah -- ne cekajte 3 dana
- Provjerite kolicine prije potvrde
- Fotografirajte ostecenu robu -- kao dokaz
- Obucite zamjensko osoblje -- netko mora znati proces kada voditelj nije prisutan
- Koristite DMS za arhiviranje -- zahtjev cuvanja 10 godina
Zakljucak
Za maloprodaju e-otpremnice znace jednu novu obvezu -- potvrdite primitak u roku od 3 dana i posaljite prijemnicu u roku od 8 dana. Nije komplicirano, ali rokovi su strogi.
Arhivix automatizira primitak robe u maloprodaji -- skenirajte QR kod, potvrdite kolicine, a sustav se brine za prijemnicu i arhiviranje 10+ godina.
