Que es Veri*Factu y por que es obligatorio
Veri*Factu es el sistema de emision de facturas verificables impulsado por la Agencia Estatal de Administracion Tributaria (AEAT) con el objetivo de combatir el fraude fiscal y garantizar la integridad de los registros de facturacion. El marco normativo esta compuesto por el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos del sistema, y el Real Decreto-ley 15/2025, que introduce modificaciones y consolida el calendario de aplicacion obligatoria.
El nombre Veri*Factu hace referencia al caracter verificable de cada factura emitida: cada registro incluye un codigo QR y una cadena de hash que permite a la AEAT verificar la autenticidad e integridad del documento en tiempo real, sin necesidad de una auditoria posterior.
Calendario de aplicacion obligatoria
La implantacion de Veri*Factu se realiza de forma escalonada segun el tipo de contribuyente:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades mercantiles, cooperativas, asociaciones con actividad economica)
- 1 de julio de 2027: obligatorio para el resto de contribuyentes obligados a llevar registro de facturas (autonomos, profesionales, personas fisicas con actividad economica)
Los sujetos acogidos al Suministro Inmediato de Informacion (SII) pueden optar por seguir utilizando ese sistema en lugar de Veri*Factu, siempre que cumplan con los requisitos tecnicos actualizados del SII.
Requisitos tecnicos: codigo QR y cadena de hash
Cada factura emitida bajo Veri*Factu debe incluir:
- Codigo QR: que permite al receptor y a la AEAT verificar la autenticidad de la factura escaneandolo con cualquier dispositivo movil
- Huella digital (hash) encadenada: cada registro de facturacion incluye el hash del registro anterior, creando una cadena inmutable que hace imposible modificar o eliminar registros sin que sea detectable
- Registro en los sistemas de la AEAT: en la modalidad Veri*Factu pura, cada factura se remite a la AEAT en el momento de su emision
- Formato XML estructurado: conforme a las especificaciones tecnicas publicadas por la AEAT
Regimen sancionador: hasta 150.000 EUR para proveedores de software
El regimen sancionador de Veri*Factu es especialmente severo con los proveedores de software de facturacion:
- Uso de software no conforme por el contribuyente: multa de hasta 50.000 EUR por ano
- Fabricacion o comercializacion de software no conforme: multa de hasta 150.000 EUR por proveedor
- Ausencia de certificacion del software: sancion adicional independiente de las anteriores
Estas sanciones son independientes de las que pueda corresponder por el incumplimiento de obligaciones tributarias derivadas del uso de software de doble uso (que permite ocultar ventas).
Como prepararse antes de 2027
Las empresas deben iniciar ahora el proceso de adaptacion para cumplir con los plazos:
- Verificar si el software de facturacion actual dispone de un plan de certificacion Veri*Factu
- Evaluar si la empresa puede acogerse al SII como alternativa
- Revisar los procesos internos de generacion y gestion de facturas
- Planificar la integracion del nuevo sistema con el ERP corporativo
- Establecer un sistema de archivo de los registros de facturacion conforme a la normativa
Como ayuda Arhivix
Arhivix se integra con los sistemas de facturacion compatibles con Veri*Factu para archivar automaticamente todos los registros de facturacion en su formato XML original, incluyendo los codigos de hash y los codigos QR generados. Todos los documentos se cifran con AES-256 y se almacenan en la infraestructura AWS S3 con copias georredundantes. El audit trail inmutable de Arhivix registra cada acceso y cada operacion, proporcionando una cadena de custodia documentada que es esencial para demostrar la conformidad ante la AEAT en caso de inspeccion.
