Δύο Εγγραφα, Μία Διαδικασία
Το σύστημα ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής της Σερβίας δεν περιλαμβάνει μόνο την αποστολή δελτίου αποστολής -- περιλαμβάνει και την επιβεβαίωση παραλαβής μέσω ηλεκτρονικού δελτίου παραλαβής (e-prijemnica). Αυτά τα δύο έγγραφα δημιουργούν πλήρη καταγραφή της μετακίνησης εμπορευμάτων.
Τι Είναι το Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής;
Ενα ηλεκτρονικό έγγραφο που ο αποστολέας δημιουργεί πριν την αποστολή εμπορευμάτων. Βασικός κανόνας: πρέπει να δημιουργηθεί ΠΡΙΝ τα εμπορεύματα φύγουν από την αποθήκη.
Τι Είναι το Ηλεκτρονικό Δελτίο Παραλαβής;
Ενα ηλεκτρονικό έγγραφο που ο παραλήπτης αποστέλλει για να επιβεβαιώσει την παραλαβή εμπορευμάτων. Μπορεί να είναι:
- Αποδοχή -- εμπορεύματα παρελήφθησαν πλήρη και σε καλή κατάσταση
- Μερική αποδοχή -- παρελήφθη μόνο μέρος ή υπάρχει ζημιά
- Απόρριψη -- άρνηση αποστολής (κατεστραμμένα, λάθος ή μη παραγγελθέντα εμπορεύματα)
Πίνακας Σύγκρισης
| Χαρακτηριστικό | Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής | Ηλεκτρονικό Δελτίο Παραλαβής |
|---|---|---|
| Δημιουργείται από | Αποστολέα | Παραλήπτη |
| Πότε | Πριν την αποστολή | Μετά την παραλαβή |
| Προθεσμία | Πριν την αναχώρηση από την αποθήκη | 3 ημέρες για φυσική παραλαβή, 8 ημέρες για αποδοχή/απόρριψη |
| Υποχρεωτικό | Ναι, πάντα | Ναι, πάντα |
| Κύρωση για μη συμμόρφωση | Εως 2.000.000 RSD | Εως 500.000 RSD |
Προθεσμίες Παραλήπτη: 3 + 8 Ημέρες
Βήμα 1: Επιβεβαίωση φυσικής παραλαβής -- 3 ημέρες
Μόλις φτάσουν τα εμπορεύματα, ο παραλήπτης πρέπει να επιβεβαιώσει τη φυσική παραλαβή εντός 3 εργάσιμων ημερών.
Βήμα 2: Αποδοχή ή απόρριψη -- 8 ημέρες
Μετά την επιβεβαίωση παραλαβής, ο παραλήπτης έχει 8 ημέρες για να αποστείλει το ηλεκτρονικό δελτίο παραλαβής με μία από τρεις καταστάσεις: αποδοχή, μερική αποδοχή ή απόρριψη.
Τι Συμβαίνει Οταν τα Εμπορεύματα Απορρίπτονται;
- Ο αποστολέας λαμβάνει ειδοποίηση με τον λόγο απόρριψης
- Η μεταφορά επιστροφής απαιτεί νέο ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής
- Ολόκληρη η αλυσίδα διατηρείται ως αποδεικτικό για διαφορές και φορολογικούς ελέγχους
Τι Γίνεται Αν ο Παραλήπτης Δεν Απαντήσει;
- Ο παραλήπτης βρίσκεται σε παράβαση -- πρόστιμο έως 500.000 RSD
- Το δελτίο αποστολής παραμένει σε κατάσταση "αναμονή επιβεβαίωσης"
- Ο αποστολέας δεν ευθύνεται για την αδράνεια του παραλήπτη
Συμπέρασμα
Το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής και το δελτίο παραλαβής είναι δύο μέρη της ίδιας διαδικασίας. Και τα δύο είναι υποχρεωτικά, και τα δύο έχουν προθεσμίες, και τα δύο επιφέρουν κυρώσεις για μη συμμόρφωση.
Το Arhivix αυτοματοποιεί ολόκληρο τον κύκλο -- από τη δημιουργία ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής έως την αρχειοθέτηση δελτίων παραλαβής, με ειδοποιήσεις για όλες τις προθεσμίες και πλήρες ίχνος ελέγχου.
