Τα Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής Μεταμορφώνουν τις Καθημερινές Λειτουργίες των Μεταφορέων
Το σύστημα ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής έχει τη μεγαλύτερη επίδραση στον τομέα μεταφορών. Οι οδηγοί που προηγουμένως μετέφεραν χάρτινα δελτία αποστολής τώρα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα κατά τη μεταφορά.
Εφαρμογή Κινητού MATP για Μεταφορείς
Το Υπουργείο Οικονομικών ανέπτυξε την MATP (Εφαρμογή Κινητού για Μεταφορείς):
- Προβολή ανατεθειμένων ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής -- οι οδηγοί βλέπουν όλα τα δελτία για τις διαδρομές τους
- Επιβεβαίωση παραλαβής -- ο οδηγός επιβεβαιώνει ότι τα εμπορεύματα φορτώθηκαν
- Επιβεβαίωση παράδοσης -- επιβεβαίωση ότι τα εμπορεύματα παραδόθηκαν στον παραλήπτη
- Σάρωση κωδικού QR -- γρήγορη ανάκτηση δελτίων αποστολής
- Λειτουργία εκτός σύνδεσης -- βασικές λειτουργίες χωρίς ίντερνετ
Τρεις Εφαρμογές Κινητού στο Σύστημα
| Εφαρμογή | Σκοπός | Χρήστες |
|---|---|---|
| MATP | Μεταφορά και παράδοση | Οδηγοί, ταχυμεταφορείς, μεταφορείς |
| MAP | Παραλαβή εμπορευμάτων | Προσωπικό αποθήκης, παραλήπτες |
| MAK | Ελεγχος και επιθεώρηση | Επιθεωρητές, αρχές |
Υποχρεώσεις Οδηγού
Πριν την Αναχώρηση
- Επαλήθευση ότι το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής έχει δημιουργηθεί και είναι ορατό στην εφαρμογή
- Επιβεβαίωση παραλαβής εμπορευμάτων στην εφαρμογή
- Αν δεν υπάρχει ίντερνετ -- να έχει χάρτινη έκδοση με αυτοκόλλητο ολόγραμμα
Κατά τη Μεταφορά
- Πρόσβαση στην εφαρμογή MATP σε κινητό ή τάμπλετ
- Κατόπιν αιτήματος επιθεωρητή -- εμφάνιση του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής στην εφαρμογή
Κατά την Παράδοση
- Παράδοση εμπορευμάτων στον παραλήπτη
- Επιβεβαίωση παράδοσης στην εφαρμογή MATP
Χωρίς Ίντερνετ; Χάρτινη Εκδοση με Ολόγραμμα
Ο νόμος προβλέπει εναλλακτικό μηχανισμό:
- Ο αποστολέας εκτυπώνει 3 αντίγραφα του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής
- Κάθε αντίγραφο πρέπει να φέρει αυτοκόλλητο ολόγραμμα με μοναδικό σειριακό αριθμό
- Κατανομή: ένα για τον αποστολέα, δύο για τον οδηγό (ένα για τον παραλήπτη)
- Μετά την αποκατάσταση του ίντερνετ -- υποχρεωτική εισαγωγή στο σύστημα
Τα αυτοκόλλητα ολογράμματα εκτυπώνονται από το Εθνικό Ίδρυμα Εκτύπωσης Χαρτονομισμάτων με προστασία επιπέδου ασφαλείας.
Οδικός Ελεγχος: Τι Ψάχνουν οι Επιθεωρητές
- Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής -- στην εφαρμογή MATP ή χάρτινο με ολόγραμμα
- Στοιχεία αποστολής -- τύπος εμπορευμάτων, ποσότητα, αποστολέας, παραλήπτης
- Ημερομηνία/ώρα δημιουργίας -- πρέπει να είναι πριν την αναχώρηση
- Κατάσταση -- πρέπει να είναι "σε μεταφορά"
Αν ο οδηγός δεν μπορεί να επιδείξει κανένα αποδεικτικό -- αυτό αντιμετωπίζεται ως μετακίνηση εμπορευμάτων χωρίς δελτίο αποστολής, με πρόστιμα έως 2.000.000 RSD.
Πρακτικές Συμβουλές για Μεταφορικές Εταιρείες
- Εξοπλίστε όλους τους οδηγούς με smartphones με εγκατεστημένη την εφαρμογή MATP
- Εξασφαλίστε ίντερνετ κινητού -- εταιρικό πλάνο δεδομένων ή WiFi οχήματος
- Εκπαιδεύστε τους οδηγούς -- 30λεπτη εκπαίδευση στην εφαρμογή
- Αποθηκεύστε αυτοκόλλητα ολογράμματος σε κάθε αποθήκη
- Ενσωματώστε το TMS σας με τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής -- αυτόματη δημιουργία από εντολές μεταφοράς
- Εφαρμόστε DMS για αρχειοθέτηση -- όλα τα δελτία πρέπει να φυλάσσονται 10 χρόνια
Συμπέρασμα
Τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής αποτελούν τη μεγαλύτερη αλλαγή για τον τομέα μεταφορών μετά την εισαγωγή των ταχογράφων. Οι οδηγοί χρειάζονται την εφαρμογή κινητού, οι εταιρείες χρειάζονται την υποδομή και τα αυτοκόλλητα ολογράμματος πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμα.
Το Arhivix συνδέεται με το σύστημα ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής και αρχειοθετεί αυτόματα όλα τα δελτία -- οι οδηγοί σας εργάζονται με την εφαρμογή, το DMS χειρίζεται την αποθήκευση και τη συμμόρφωση.
